คณะรัฐมนตรีเห็นชอบระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลภาครัฐ ตามมติคณะกรรมการข้าราชการพลเรือนตามที่สำนักงาน ก.พ. เสนอ ดังนี้
1. ให้ทุกส่วนราชการนำระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม DPIS III (Departmental PersonnelInformation System) ไปปรับใช้ โดยให้ใช้รหัสตามที่กำหนดไว้ในระบบเพื่อประโยชน์ในการบริหารและวางแผนทรัพยากรบุคคลภายในส่วนราชการ และเพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนราชการอีกทั้งยังเป็นการประหยัดเวลาและงบประมาณในการพัฒนาด้วย
2. สำหรับส่วนราชการที่มีความจำเป็นเฉพาะหรือมีโปรแกรมระบบบุคลากรที่มีประสิทธิภาพไม่ต่ำกว่าDPIS III และประสงค์จะใช้โปรแกรมฯ ของตนต่อไป ให้ส่วนราชการนั้นจัดทำโปรแกรมสำหรับถ่ายโอนข้อมูลในรูปแบบและรหัสที่ใช้ในระบบ DPIS III เพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการประมวลผลในภาพรวม
3. ให้สำนักงบประมาณจัดสรรงบประมาณแก่สำนักงาน ก.พ. สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบ DPIS III จำนวน 15 ล้านบาท และสนับสนุนงบประมาณแก่ส่วนราชการที่นำระบบ DPIS III ไปปรับใช้ ตลอดจนให้เข้มงวดกับการอนุมัติงบประมาณเพื่อพัฒนาโปรแกรมระบบงานบุคลากรของส่วนราชการ
สำนักงาน ก.พ. รายงานว่า ในการประชุมคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน ครั้งที่ 1/2547 เมื่อวันที่ 12มกราคม 2547 ได้มีมติเห็นชอบกับแนวทางการดำเนินการเพื่อให้สำนักงาน ก.พ. เป็นศูนย์กลางสารสนเทศทรัพยากรบุคคลภาครัฐ และเห็นควรให้ส่วนราชการนำระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม DPIS III ไปปรับใช้เพื่อประโยชน์ในการบริหารและวางแผนทรัพยากรบุคคลภายในส่วนราชการ และเพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนราชการด้วยกัน สำหรับส่วนราชการใดที่มีความจำเป็นเฉพาะหรือมีโปรแกรมระบบบุคลากรที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า DPIS III และประสงค์จะใช้โปรแกรมฯ ของตนต่อไป ให้ส่วนราชการนั้นจัดทำโปรแกรมสำหรับถ่ายโอนข้อมูลในรูปแบบและรหัสที่ใช้ในระบบ DPIS III เพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการประมวลผลในภาพรวมด้วย
การดำเนินงานของสำนักงาน ก.พ.
1. ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (Departmental Personnel Information System) คือโปรแกรมระบบงานบุคลากรสำหรับข้าราชการพลเรือนในการกำกับดูแลของสำนักงาน ก.พ. ที่พัฒนาขึ้นโดยมีเป้าหมายที่จะตอบสนอง "ความต้องการของส่วนราชการ" เป็นหลัก สำนักงาน ก.พ. ได้เผยแพร่ DPIS II ให้ส่วนราชการในการกำกับของ ก.พ. ไปปรับใช้มาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2531
2. สถานภาพปัจจุบันของระบบงานบุคลากรในราชการพลเรือน ในจำนวน 147 ส่วนราชการ (นับรวมสำนักงาน ก.พ.ร. และสำนักงานอัยการสูงสุด)
2.1 มี 93 ส่วนราชการที่ใช้ระบบ DPIS II ในจำนวนนี้มี 17 กรมที่พัฒนาโปรแกรมของตนเพื่อใช้เสริม(Add-on) หรือใช้ควบคู่กับ DPIS II
2.2 มี 43 ส่วนราชการที่ใช้โปรแกรมระบบงานบุคลากรที่พัฒนาขึ้นเป็นการเฉพาะตัว
2.3 มี 11 ส่วนราชการที่ยังไม่มีโปรแกรมระบบงานบุคลากร
3. ระบบ DPIS III
3.1 เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายโครงการพัฒนาและจัดทำมาตรฐานซอฟต์แวร์กลางในส่วนของระบบงานบุคลากร สำนักงาน ก.พ. จึงได้พัฒนาระบบ DPIS III โดยมีวัตถุประสงค์ ดังนี้
- เพื่อเป็นเครื่องมือสำหรับอำนวยความสะดวกและลดภาระงานประจำวันของกรมในส่วนที่เกี่ยวกับงานบุคลากรและงานเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษีอากร
- เพื่อให้ส่วนราชการมีฐานข้อมูล สำหรับการวางแผนและการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรม
- เพื่อรักษาความสมดุลระหว่างการมี "มาตรฐานกลาง" เพื่อประโยชน์ในการเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนราชการและการลดค่าใช้จ่ายในการพัฒนาเป็นรายกรมกับ "ความยืดหยุ่น" เพียงพอที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละส่วนราชการ
3.2 ทรัพยากรที่ต้องการสำหรับ DPIS III
- เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์แบบ Stand Alone PC หรือแบบ PC Server ในกรณีที่เป็น PC Serverต้องมีระบบเครือข่ายรองรับ
- ระบบปฏิบัติการ Window 98 หรือ Window 2000 หรือ Window ME
- ระบบบริหารจัดการฐานข้อมูล Access 97 หรือ Oracle 8.1.7
- เจ้าหน้าที่ที่ผ่านการฝึกอบรมจากสำนักงาน ก.พ. หลักสูตร 5 วันทำการ ประกอบด้วย เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานบุคลากร ผู้รับผิดชอบงานเงินเดือนและภาษี และผู้รับผิดชอบงานคอมพิวเตอร์ของส่วนราชการ
3.3 แผนการเผยแพร่สำนักงาน ก.พ. ได้จัดทำแผนงานการฝึกอบรมการใช้โปรแกรม DPIS III ให้กับทุกส่วนราชการในกำกับของ ก.พ. ให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2547
3.4 การพัฒนาระบบในอนาคตโดยที่ระบบ DPIS III เป็นระบบที่ได้รับการออกแบบภายใต้ระบบการบริหารภาครัฐ ซึ่งกรมเป็นศูนย์กลางและภายใต้ระบบการจำแนกตำแหน่งปัจจุบัน ดังนั้น ระบบ DPIS III ดังกล่าวจึงเป็นระบบที่พัฒนาบนฐานของกรม และยังต้องปรับปรุงพัฒนาต่อเนื่องอีก สำนักงาน ก.พ. ได้วางแผนที่จะพัฒนา DPIS IV ที่จะปรับให้รองรับการบริหารงานทั้งในแนวดิ่ง (Departmental Base) และแนวราบ (Area Base) เพื่อรองรับการบริหารแบบบูรณาการ และระบบจำแนกตำแหน่งใหม่ จึงคาดว่าจะเริ่มพัฒนาในปีงบประมาณ พ.ศ. 2548
--ที่ประชุมคณะรัฐมนตรี (ชุดพ.ต.ท.ดร.ทักษิณ ชินวัตร) วันที่ 2 มีนาคม 2547--จบ--
-กภ-
1. ให้ทุกส่วนราชการนำระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม DPIS III (Departmental PersonnelInformation System) ไปปรับใช้ โดยให้ใช้รหัสตามที่กำหนดไว้ในระบบเพื่อประโยชน์ในการบริหารและวางแผนทรัพยากรบุคคลภายในส่วนราชการ และเพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนราชการอีกทั้งยังเป็นการประหยัดเวลาและงบประมาณในการพัฒนาด้วย
2. สำหรับส่วนราชการที่มีความจำเป็นเฉพาะหรือมีโปรแกรมระบบบุคลากรที่มีประสิทธิภาพไม่ต่ำกว่าDPIS III และประสงค์จะใช้โปรแกรมฯ ของตนต่อไป ให้ส่วนราชการนั้นจัดทำโปรแกรมสำหรับถ่ายโอนข้อมูลในรูปแบบและรหัสที่ใช้ในระบบ DPIS III เพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการประมวลผลในภาพรวม
3. ให้สำนักงบประมาณจัดสรรงบประมาณแก่สำนักงาน ก.พ. สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบ DPIS III จำนวน 15 ล้านบาท และสนับสนุนงบประมาณแก่ส่วนราชการที่นำระบบ DPIS III ไปปรับใช้ ตลอดจนให้เข้มงวดกับการอนุมัติงบประมาณเพื่อพัฒนาโปรแกรมระบบงานบุคลากรของส่วนราชการ
สำนักงาน ก.พ. รายงานว่า ในการประชุมคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน ครั้งที่ 1/2547 เมื่อวันที่ 12มกราคม 2547 ได้มีมติเห็นชอบกับแนวทางการดำเนินการเพื่อให้สำนักงาน ก.พ. เป็นศูนย์กลางสารสนเทศทรัพยากรบุคคลภาครัฐ และเห็นควรให้ส่วนราชการนำระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม DPIS III ไปปรับใช้เพื่อประโยชน์ในการบริหารและวางแผนทรัพยากรบุคคลภายในส่วนราชการ และเพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนราชการด้วยกัน สำหรับส่วนราชการใดที่มีความจำเป็นเฉพาะหรือมีโปรแกรมระบบบุคลากรที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า DPIS III และประสงค์จะใช้โปรแกรมฯ ของตนต่อไป ให้ส่วนราชการนั้นจัดทำโปรแกรมสำหรับถ่ายโอนข้อมูลในรูปแบบและรหัสที่ใช้ในระบบ DPIS III เพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการประมวลผลในภาพรวมด้วย
การดำเนินงานของสำนักงาน ก.พ.
1. ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (Departmental Personnel Information System) คือโปรแกรมระบบงานบุคลากรสำหรับข้าราชการพลเรือนในการกำกับดูแลของสำนักงาน ก.พ. ที่พัฒนาขึ้นโดยมีเป้าหมายที่จะตอบสนอง "ความต้องการของส่วนราชการ" เป็นหลัก สำนักงาน ก.พ. ได้เผยแพร่ DPIS II ให้ส่วนราชการในการกำกับของ ก.พ. ไปปรับใช้มาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2531
2. สถานภาพปัจจุบันของระบบงานบุคลากรในราชการพลเรือน ในจำนวน 147 ส่วนราชการ (นับรวมสำนักงาน ก.พ.ร. และสำนักงานอัยการสูงสุด)
2.1 มี 93 ส่วนราชการที่ใช้ระบบ DPIS II ในจำนวนนี้มี 17 กรมที่พัฒนาโปรแกรมของตนเพื่อใช้เสริม(Add-on) หรือใช้ควบคู่กับ DPIS II
2.2 มี 43 ส่วนราชการที่ใช้โปรแกรมระบบงานบุคลากรที่พัฒนาขึ้นเป็นการเฉพาะตัว
2.3 มี 11 ส่วนราชการที่ยังไม่มีโปรแกรมระบบงานบุคลากร
3. ระบบ DPIS III
3.1 เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายโครงการพัฒนาและจัดทำมาตรฐานซอฟต์แวร์กลางในส่วนของระบบงานบุคลากร สำนักงาน ก.พ. จึงได้พัฒนาระบบ DPIS III โดยมีวัตถุประสงค์ ดังนี้
- เพื่อเป็นเครื่องมือสำหรับอำนวยความสะดวกและลดภาระงานประจำวันของกรมในส่วนที่เกี่ยวกับงานบุคลากรและงานเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษีอากร
- เพื่อให้ส่วนราชการมีฐานข้อมูล สำหรับการวางแผนและการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรม
- เพื่อรักษาความสมดุลระหว่างการมี "มาตรฐานกลาง" เพื่อประโยชน์ในการเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนราชการและการลดค่าใช้จ่ายในการพัฒนาเป็นรายกรมกับ "ความยืดหยุ่น" เพียงพอที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละส่วนราชการ
3.2 ทรัพยากรที่ต้องการสำหรับ DPIS III
- เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์แบบ Stand Alone PC หรือแบบ PC Server ในกรณีที่เป็น PC Serverต้องมีระบบเครือข่ายรองรับ
- ระบบปฏิบัติการ Window 98 หรือ Window 2000 หรือ Window ME
- ระบบบริหารจัดการฐานข้อมูล Access 97 หรือ Oracle 8.1.7
- เจ้าหน้าที่ที่ผ่านการฝึกอบรมจากสำนักงาน ก.พ. หลักสูตร 5 วันทำการ ประกอบด้วย เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานบุคลากร ผู้รับผิดชอบงานเงินเดือนและภาษี และผู้รับผิดชอบงานคอมพิวเตอร์ของส่วนราชการ
3.3 แผนการเผยแพร่สำนักงาน ก.พ. ได้จัดทำแผนงานการฝึกอบรมการใช้โปรแกรม DPIS III ให้กับทุกส่วนราชการในกำกับของ ก.พ. ให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2547
3.4 การพัฒนาระบบในอนาคตโดยที่ระบบ DPIS III เป็นระบบที่ได้รับการออกแบบภายใต้ระบบการบริหารภาครัฐ ซึ่งกรมเป็นศูนย์กลางและภายใต้ระบบการจำแนกตำแหน่งปัจจุบัน ดังนั้น ระบบ DPIS III ดังกล่าวจึงเป็นระบบที่พัฒนาบนฐานของกรม และยังต้องปรับปรุงพัฒนาต่อเนื่องอีก สำนักงาน ก.พ. ได้วางแผนที่จะพัฒนา DPIS IV ที่จะปรับให้รองรับการบริหารงานทั้งในแนวดิ่ง (Departmental Base) และแนวราบ (Area Base) เพื่อรองรับการบริหารแบบบูรณาการ และระบบจำแนกตำแหน่งใหม่ จึงคาดว่าจะเริ่มพัฒนาในปีงบประมาณ พ.ศ. 2548
--ที่ประชุมคณะรัฐมนตรี (ชุดพ.ต.ท.ดร.ทักษิณ ชินวัตร) วันที่ 2 มีนาคม 2547--จบ--
-กภ-