ร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ..) พ.ศ. ….

คณะรัฐมนตรีเห็นชอบร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ..) พ.ศ. …. ที่ได้แก้ไขปรับปรุงตามความเห็นส่วนราชการที่เกี่ยวข้องแล้ว ตามที่สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีเสนอ และให้ส่งสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกาตรวจพิจารณา โดยให้รับความเห็นของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องไปพิจารณาด้วย แล้วดำเนินการต่อไปได้
ร่างระเบียบดังกล่าว เป็นการแก้ไขปรับปรุงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯ เพื่อให้ส่วนราชการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในระบบงานสารบรรณของทางราชการ ซึ่งจะทำให้การปฏิบัติราชการและการบริหารราชการเป็นไปโดยสะดวก รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับสภาวการณ์ปัจจุบัน ซึ่งมีสาระสำคัญ ดังนี้
1. เพิ่มนิยามคำว่า "ระบบการรับส่งข่าวสารอิเล็กทรอนิกส์" และนิยามคำว่า "กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร"
2. กำหนดวิธีปฏิบัติในการติดต่อราชการให้สามารถติดต่อทางเครื่องมือสื่อสารด้วยระบบการรับส่งข่าวสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารยืนยันตามไป เว้นแต่จะเป็นเรื่องสำคัญและจำเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสารหลักฐาน
3. กำหนดวิธีปฏิบัติเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับส่งหนังสือ หรือหนังสือที่มีชั้นความลับที่รับส่งด้วยระบบการรับส่งข่าวสารอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนที่มีกระบวนการปฏิบัติแตกต่างจากการรับส่งหนังสือตามปกติ
4. ปรับปรุงข้อกำหนดที่เกี่ยวกับอายุการเก็บหนังสือหรือเอกสารสิทธิในทางการเงิน โดยนำหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนดอายุการเก็บเอกสารทางการเงินบางประเภทที่ให้มีอายุการเก็บน้อยกว่า 10 ปี ให้ส่วนราชการถือปฏิบัติ มากำหนดไว้ในระเบียบเพื่อให้หลักเกณฑ์ในทางปฏิบัติอยู่ในที่เดียวกัน
5. กำหนดให้นำชื่อระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 มากำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯ ด้วย เพื่อให้ระเบียบทั้งสองฉบับมีการปฏิบัติงานสารบรรณเกี่ยวกับการรักษาความลับของทางราชการสอดรับกัน
6. ปรับปรุงข้อความเกี่ยวกับการเก็บหนังสือประวัติศาสตร์ ตามข้อเสนอของกรมศิลปากร
--ที่ประชุมคณะรัฐมนตรี (ชุดพ.ต.ท.ดร.ทักษิณ ชินวัตร) วันที่ 4 ก.ย.44--
-สส-