1. ด้านการเลือกห้างสรรพสินค้าที่จะร่วมดำเนินการ และสถานที่จัดกิจกรรม
- เลือกเจรจากับห้างสรรพสินค้าที่มีศักยภาพในพื้นที่ มีการจำหน่ายสินค้าไทยอยู่แล้ว หรือมีความต้องการที่จะจำหน่ายสินค้าไทย และมีกลุ่มลูกค้าหลักของห้างฯ ที่ตรงตามกลุ่มเป้าหมายของสินค้าที่จะนำไปจัดแสดง (สคร.)
- เลือกสถานที่จัดกิจกรรมที่อยู่ในตัวเมือง หรือย่านธุรกิจการค้า และการคมนาคมสะดวก และต้องไปดูสถานที่ด้วยตนเอง (สคร.)
- การเจรจาตกลงเรื่องการแบ่งความรับผิดชอบค่าใช้จ่ายกับทางห้างฯ และรูปแบบการจัดกิจกรรม ต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้ประกอบการ/ผู้ผลิต/ผู้ส่งออกไทยให้มากที่สุด ไม่ใช่ทางห้างฯ ได้ประโยชน์จาการจัดกิจกรรมและจำหน่ายสินค้าแต่เพียงฝ่ายเดียว (สคร.)
- ไม่ควรจัดกิจกรรมในห้างฯ เดียวกันติดต่อกันเกินกว่า 3 ปี
2. ด้านผู้เข้าร่วมงาน/สินค้า
- คัดเลือกสินค้าที่มีคุณภาพ ตรงตามความต้องการของตลาด และผู้ผลิต/ผู้ส่งออกมีศักยภาพที่จะสามารถเจรจาการค้าได้ โดยทางห้างฯ ต้องเข้ามามีส่วนร่วมในการคัดเลือกสินค้าไปจัดแสดง และจำหน่ายในระหว่างการจัดกิจกรรม (สคร.)
- การจัดกิจกรรมสาธิตต้องคำนึงถึงความเหมาะสม สินค้าและผู้ทำการสาธิตต้องมีความน่าสนใจ และสามารถส่งเสริมยอดขาย หรือสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับตัวสินค้าได้ (สคร.)
3. ด้านรูปแบบการตกแต่งสถานที่
- ควรใช้รูปแบบที่สวยงาม เน้นความเป็นไทย ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับชนิดของสินค้าที่จะนำไปจัดแสดงด้วย
4. ด้านการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ดำเนินการตามระเบียบขั้นตอนให้ถูกต้อง
- ไม่ควรจัดจ้างบริษัทเดียวในการทำงานทุกด้าน ควรเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์เฉพาะด้านโดยตรง และแยกจัดจ้างบริษัทโดยแบ่งออกเป็น 2 ส่วนเป็นอย่างน้อย เช่น ด้านการจัดกิจกรรมสาธิต 1 บริษัท (หากมี) และด้านการโฆษณาประชาสัมพันธ์อีก 1 บริษัท เป็นต้น จะได้ผลงานที่ดีและสมบูรณ์มากกว่าการจัดจ้างบริษัทเดียว (สคร.)
- ไม่ควรจ้างบริษัทที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงาน และใช้วิธีจ้างต่อ (sub contract) เพราะจะเสียค่าจัดจ้างสูงกว่าปกติ และได้ผลงานที่ไม่สมกับค่าจ้าง (สคร.)
5. ด้านการโฆษณาประชาสัมพันธ์
- กำหนด Theme ของการจัดกิจกรรมให้เหมาะสมกับตลาด โดยใช้บริษัทออกแบบโฆษณาดำเนินการ เพื่อเน้นการนำไปใช้ในการออกแบบคูหาและสื่อโฆษณาประชาสัมพันธ์ต่างๆ ซึ่งจะเป็นรูปแบบและสีสันเดียวกัน เช่น ป้ายโฆษณานอกสถานที่ โฆษณาในหนังสือพิมพ์ และบัตรเชิญ เป็นต้น การเลือกใช้สื่อประชาสัมพันธ์ประเภทใด ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในแต่ละเมืองและสถานที่ และควรคำนึงถึงความคุ้มค่าของงบประมาณเป็นหลักด้วย (สคร.)
6. ด้านการเชิญชวนกลุ่มเป้าหมายเข้าเยี่ยมชมกิจกรรม และการสร้างโอกาสในการเจรจาการค้า
- ออกหนังสือเชิญชวนนักธุรกิจในพื้นที่ให้เข้าเยี่ยมชมกิจกรรม รวมทั้งมีข้อมูลที่จำเป็นในการติดต่อกับผู้ประกอบการ/ผู้ผลิต/ผู้ส่งออกสินค้าที่นำมาจัดแสดงในกรณีที่มีผู้นำเข้าสนใจจะสั่งซื้อสินค้าโดยตรง (สคร.)
สำนักงานส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ ณ เมืองมุมไบ
ที่มา: http://www.depthai.go.th