รูปแบบองค์กรธุรกิจในเนเธอร์แลนด์แบ่งออกเป็น ๒ ประเภทได้แก่
๑. ไม่เป็นนิติบุคคล ได้แก่
- กิจกรรมเจ้าของคนเดียว
- ห้างหุ้นส่วนสามัญ (Vennootschap onder Firma : VOF)
กิจการที่มีหุ้นส่วนมากกว่าหนึ่งคนเป็นต้นไป สัญญาหุ้นส่วนเป็นตัวกำหนดเงินทุน, สิทธิและความรับผิด
- ห้างหุ้นส่วนจำกัด (Commanditaire Vennotschap: CV)
กิจการที่มีหุ้นส่วนมากกว่าหนึ่งคนเป็นต้นไป มีสองแบบคือ
1. หุ้นส่วนจำพวกจำกัดความรับผิดและ
2. หุ้นส่วนจำพวกไม่จำกัดความรับผิด
๒. เป็นนิติบุคคล ได้แก่
- บริษัทมหาชน (Naamloze Vennootschap: NV)
บริษัทที่ตั้งขึ้นด้วยประสงค์ที่จะเสนอขายหุ้นต่อประชาชน โดยมีเงินทุนตั้งแต่ 45,000 ยูโรเป็นต้นไป
- บริษัทจำกัด (Besloten Vennootschap: BV)
บริษัทที่จัดตั้งขึ้นโดยการแบ่งทุนเป็นหุ้น ผู้ถือหุ้นต่างรับผิดจำกัดไม่เกินจำนวนมูลค่าของหุ้นที่ตนถือ
- สมาคม (Vereniging)
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร สมาชิกแต่ละคนมีสิทธิในการออกเสียงเท่ากัน
- มูลนิธิ (Stiching)
มูลนิธิถือเป็นนิติบุคคลที่ไม่มีสมาชิกแต่สามารถสร้างรายได้และต้องเสียภาษี
บริษัทมหาชนจำกัด (Naamloze Vennootschap: NV) ไม่เป็นที่นิยมในกรณีเริ่มจัดตั้งบริษัทเป็นครั้งแรก
การก่อตั้งธุรกิจ
การก่อตั้งบริษัทในประเทศเนเธอร์แลนด์นั้น ทางเจ้าของกิจการต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับหลายประการ เริ่มตั้งแต่การขอจดทะเบียน (Handelregister) กับหอการค้า (Chamber of Commerce: Kamer van Koophandel) การจดทะเบียนภาษีกับหน่วยงานสรรพากร (Tax and Customs Administration: Belastingdienst) การจดทะเบียนต่อคณะกรรมการเฉพาะกลุ่มสินค้าหรือกลุ่มอุตสาหกรรม สำหรับการรวบรวมข้อมูลในส่วนต่างๆ นั้นทางหอการค้าได้จัดเตรียมไว้ในเบื้องต้น ได้แก่ การเขียนแผนธุรกิจ, การจัดซื้อประกันภัยและข้อมูลในการดำเนินงานธุรกิจ หากเจ้าของกิจการประสงค์ข้อมูลเพิ่มเติมในการดำเนินธุรกิจสามารถค้นหาได้ที่เว็บไซด์ www.hollandtrade.com ซึ่งเว็บไซด์ดังกล่าวดำเนินงานโดยตัวแทนด้านธุรกิจระหว่างประเทศหรือ EVD International
ขั้นตอนการจัดตั้งธุรกิจในประเทศเนเธอร์แลนด์
๑. ตรวสอบคุณสมบัติการพักอาศัยในประเทศเนเธอร์แลนด์
เจ้าของกิจการต้องตรวจสอบเสียก่อนว่าตนมีคุณสมบัติที่จะสามารถพักอาศัยในเนเธอร์แลนด์ การขออยู่อาศัย สามารถทำการตรวจสอบได้กับทางสำนักตรวจคนเข้าเมืองและการโอนสัญชาติ (Immigration and Natralisation Service: Immigratie en Natralisatiedienst: IND) ได้ที่เว็บไซด์ http://rw.ind.nl/EN/verblijfwijzer/
๒. คัดเลือกรูปแบบของธุรกิจที่ต้องการ
ตัดสินใจพิจารณาเลือกรูปแบบของธุรกิจที่เหมาะสมกับกิจการของท่านตามรูปแบบข้างต้น ซึ่งแต่ละรูปแบบมีความแตกต่างกันในเรื่องของความรับผิดชอบต่อความเสียหาย (Liability) และเรื่องภาษีที่ต้องชำระ (Tax obligation)
๓. เลือกชื่อของกิจการหรือบริษัทที่ต้องการ
ผู้ประกอบการจะต้องตั้งชื่อกิจการที่ต้องการเพื่อที่จะนำไปจดทะเบียน ทั้งนี้จะต้องตั้งชื่อให้เหมาะสมกับกิจการที่จะดำเนินและต้องเป็นไปตามเงื่อนไขตามกฎหมายพระราชบัญญัติว่าด้วยชื่อนิติบุคคล: Handelsnaamwet ซึ่งโดยหลักการจะต้องมีความเหมาะสมกับกิจการและพื้นที่ (Region) ที่กิจการตั้งอยู่ทั้งนี้จะต้องนำชื่อดังกล่าวไปจดทะเบียนกับหน่วยงานสรรพากรและหอการค้า
๔. ตรวจสอบให้แน่นอนว่าท่านมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายประเทศเนเธอร์แลนด์บังคับ
ตรวจสอบคุณสมบัติที่จำเป็นสาหรับธุรกิจบางประเภท โดยปกติการดำเนินธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษใดๆ แต่ในการประกอบธุรกิจบางวิชาชีพที่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษเฉพาะก็อาจมีความจำเป็นที่จะต้องมี คุณสมบัติเฉพาะสาขานั้นๆ ดังเช่น พยาบาล อาจารย์และเจ้าหน้าที่สอนขับรถ หากสนใจสามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซด์ http://www.answersforbsiness.nl/prodct/laws/Beroepskwalificaties
๕. จดทะเบียนธุรกิจกับหอการค้า (Kamer van Koophandel: KvK)
ผู้ประกอบการจะต้องไปจดทะเบียนการค้า โดยการขึ้นทะเบียนสามารถทำได้ตั้งแต่ 1 สัปดาห์ก่อนดำเนินกิจการหรือ 1 สัปดาห์หลังจากดำเนินกิจการแล้ว
๖. จดทะเบียนผู้เสียภาษี
ผู้ประกอบการจะต้องจดทะเบียนผู้เสียภาษีกับหน่วยงานสรรพากร ทั้งนี้สามารถจดทะเบียนผู้เสียภาษีพร้อมกับการจดทะเบียนการค้าได้
๗. จดทะเบียนกับทางคณะกรรมการสินค้าหรืออุตสาหกรรม
ในธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับบางสาขาได้แก่ เกษตรกรรม, การค้าปลีกหรือค้าส่งและการโรงแรมเป็นต้น จะต้องจดทะเบียนกับคณะกรรมการในสาขาดังกล่าวด้วย รวมทั้งจะต้องทาตามกฎระเบียบตลอดจนต้องจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับคณะกรรมการดังกล่าวด้วย
๘. หารือเรื่องพื้นที่ (Zone) ของสถานที่ตั้งธุรกิจ
สถานที่ตั้งธุรกิจจะต้องตั้งอยู่ในเขตพื้นที่ที่ท้องถิ่นได้กำหนดไว้ (Municipal Zoning Plan) ซึ่งผู้ประกอบการสามารถยื่นขออนุญาตจัดตั้งนอกพื้นที่ที่กำหนดได้ ในกรณีนี้หมายถึงเจ้าของกิจการต้องติดต่อสำนักงานเขตเพื่อขออนุญาตในการจัดตั้งธุรกิจในบริเวณที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
๙. กรณีสถานที่ดำเนินธุรกิจตั้งอยู่ที่เดียวกับที่พักอาศัย
ผู้ประกอบการประสงค์จะมีที่ทาการที่เดียวกับที่พักอยู่อาศัยมีความจำเป็นต้องแจ้งไปยังสำนักงานเขตด้วย รวมทั้งจะต้องคำนึงถึงประเด็นด้านภาษีต่างๆที่ต้องเสียเพิ่มด้วย
๑๐. ยื่นเสนอแผนการการจัดการดูแลรักษาสิ่งแวดล้อม
หากกิจการที่จัดตั้งเป็นกิจการที่จะส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ผู้ประกอบการการจำเป็นต้องยื่นเสนอแผนการจัดการด้านสิ่งแวดล้อมดังกล่าวเพื่อขออนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมด้วย
๑๑. ยื่นขอใบอนุญาตสิ่งปลูกสร้าง
หากเป็นกิจการที่มีความจำเป็นต้องก่อสร้างสิ่งปลูกสร้างใหม่แล้วนั้นต้องขออนุญาตกับทางสำนักงานเขตก่อน นอกจากนั้นในบางกรณีจะต้องขออนุญาตในการเข้าครอบครองในสิ่งปลูกสร้างนั้นด้วย
๑๒. แจ้งการเข้าครอบครองสินทรัพย์
เมื่อผู้ประกอบการเข้าอยู่ในอาคารสำนักงานและครอบครองทรัพย์สินจะต้องแจ้งเรื่องมาตรการความปลอดภัยด้านอัคคีภัยไปยังสำนักงานเขต และในบางกรณีอาจจะต้องขออนุญาตการครอบครองสินทรัพย์นั้นด้วย
๑๓. กรณีประกอบธุรกิจประเภทไม่มีพนักงาน หรือ Self-employed
ผู้ประกอบการจะต้องยื่นคาร้อง Declaration of Independent Contractor Status ต่อหน่วยงานสรรพากรของประเทศเนเธอร์แลนด์
๑๔. ยื่นขอหนังสือรับรองถึงการไม่คัดค้านการจัดตั้งบริษัท
กรณีจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัด (BV) หรือบริษัทมหาชนจำกัด (NV) ผู้ประกอบการจะต้องยื่นขอหนังสือรับรอง (Certification of no objection: VVGB) จากกระทรวงความมั่นคงและความยุติธรรม
๑๕. เปิดบัญชีธนาคาร
เมื่อผู้ประกอบการได้รับเลขทะเบียนการค้าและหมายเลขผู้เสียภาษีแล้ว ท่านควรจะเปิดบัญชีธนาคารเพื่อใช้ทำธุรกิจ เนื่องจากเจ้าของกิจการอาจต้องมีภาระด้านค่าใช้จ่ายก่อนการเริ่มดำเนินธุรกิจ ซึ่งในประเทศเนเธอร์แลนด์สามารถรักษาสถานะของบัญชีกับธนาคารได้ถึงเจ็ดปี
๑๖. ดำเนินการเรื่องการประกันสุขภาพและประกันสังคม
เมื่อผู้ประกอบการได้เข้ามาพานักเพื่อทาธุรกิจที่ประเทศเนเธอร์แลนด์แล้วมีความจำเป็นต้องมีประกันสุขภาพและต้องจ่ายเงินสนับสนุนค่าเบี้ยประกันแห่งชาติตามที่กฎหมายกำหนดด้วย
ข้อมูลเพิ่มเติม
1. การจัดตั้งธุรกิจในประเทศเนเธอร์แลนด์
www.hollandtrade.com
http://www.answersforbusiness.nl
2. ตรวจสอบคุณสมบัติการพักอาศัยในประเทศเนเธอร์แลนด์
www.answersforbusiness.nl/products/permits/staying-in-the-Netherlands
http://rw.ind.nl/EN/verblijfwijzer/
3. การประกอบธุรกิจบางวิชาชีพที่จาเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษเฉพาะ
http://www.answersforbusiness.nl/product/laws/Beroepskwalificaties
4. การจดทะเบียนกับทางคณะกรรมการสินค้าหรืออุตสาหกรรม
http://www.ser.nl/
สำนักงานส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ ณ กรุงเฮก
ที่มา: http://www.depthai.go.th