พร้อมทั้งได้เรียนเชิญกรรมการสรรหาประจำจังหวัด ซึ่งประกอบด้วย ผู้พิพากษาหัวหน้าศาลจังหวัด นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด ผู้ซึ่งได้รับเลือกเป็นผู้แทนสภาองค์กรชุมชนตำบลในระดับจังหวัดนั้นครั้งล่าสุด และประธานกรรมการการเลือกตั้งประจำจังหวัด เข้าร่วมรับฟังการประชุมฯ ดังกล่าว ผ่านระบบ Video Conference ที่จังหวัดของตนเองด้วย
ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการสรรหาสมาชิก สปช.ในระดับจังหวัดทุกฝ่าย ได้รับทราบกระบวนการการสรรหาที่จะต้องดำเนินการให้เป็นไปอย่างรอบคอบ เสมอภาค มีความยุติธรรม ถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไปตามแนวคิดและเจตนารมณ์ของการปฏิรูปประเทศไทยตามนโยบายของคณะรักษาความสงบแห่งชาติ (คสช.)