ทั้งนี้ กำหนดคุณสมบัติของผู้มีสิทธิขอหนังสือรับรอง ต้องเป็นผู้ที่ได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นผู้มีสิทธิขอหนังสือรับรองไว้กับกรมการค้าต่างประเทศ โดยให้ยื่นคำขอขึ้นทะเบียนทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านอินเทอร์เน็ตในเว็บไซต์ของกรมการค้าต่างประเทศ, เอกสารหลักฐานประกอบการยื่นขอหนังสือรับรอง, สำเนาใบกำกับสินค้า (Invoice) , สำเนาใบตราส่งสินค้าทางเรือ (Bill of Lading:B/L) หรือสำเนาใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Waybill) หรือเอกสารหลักฐานอื่นที่แสดงการขนส่งสินค้า, สำเนาหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin:C/O) หรือเอกสารหลักฐานอื่นที่แสดงว่าสินค้าเกษตร 17 รายการที่นำเข้าต้องมีถิ่นกำเนิดและส่งมาจากประเทศสมาชิกองค์การการค้าโลก (WTO) หรือภาคีแกตต์ (GATT) 1947 โดยให้รายงานการนำเข้าต่อกรมฯ การค้าต่างประเทศภายใน 30 วันนับแต่วันที่นำสินค้าเข้าแต่ละครั้ง ถ้าไม่รายงานจะระงับการออกหนังสือรับรองในครั้งถัดไปจนกว่าจะรายงานโดยถูกต้องมายังสถานที่ยื่นขอหนังสือรับรองและรายงานการนำเข้า กรมการค้าต่างประเทศหรือหน่วยงานที่กรมการค้าต่างประเทศมอบหมาย
อธิบดีกรมการค้าต่างประเทศ กล่าวว่า เนื่องจากระเบียบฯ ดังกล่าวกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการขอหนังสือรับรองที่เปลี่ยนแปลงไปจากเดิม โดยกำหนดให้ต้องขึ้นทะเบียนเป็นรายปี ต้องแสดงเอกสารหลักฐานประกอบการขอหนังสือรับรอง รวมทั้งต้องรายงานการนำเข้าตามเวลาที่กำหนดพร้อมแจ้งสถานที่เก็บสินค้าที่นำเข้า โดยกำหนดบทลงโทษกรณีไม่รายงานการนำเข้า จึงขอให้ผู้ประสงค์จะขอหนังสือรับรองปฏิบัติตามระเบียบฯ และประกาศฯ โดยเคร่งครัด โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559