นางกุลณี อิศดิศัย อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า ระบบการนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ประจำปี (DBD e-Filing) ว่ามีความพร้อมกว่าร้อยละ 99 ในการรองรับปัญหาความหนาแน่น (overload) จากการใช้งานระบบ DBD e-Filing ในช่วงสัปดาห์สุดท้าย จึงอยากขอความร่วมมือนิติบุคคลให้นำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing เนิ่นๆ เพื่อลดความสุ่มเสี่ยงการเสียค่าปรับจากการนำส่งงบการเงินล่าช้า รวมถึงช่วยให้ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีสามารถวางแผนงานได้ โดยสามารถจัดเตรียมงบการเงินและนำส่งต่อกรมได้ทันเวลา หากวางแผนได้ดีแล้วก็ย่อมจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทเอง
สำหรับสาระสำคัญของ "หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงินประจำปี" คือ "1.ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือนิติบุคคลตั้งใหม่ที่มีรอบปีบัญชีรอบปีแรกตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2560 เป็นต้นไป ต้องยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-filing ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด 2.กรณีบริษัทจำกัดนำส่งงบการเงินทางระบบ DBD e-filing แล้ว ไม่ต้องยื่นงบการเงินด้วยตนเองหรือนำส่งงบการเงินกระดาษอีก 3.กรณีนำส่งงบการเงินกระดาษ จะต้องยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-filing ด้วยภายใน 30 วัน 4.หากไม่นำส่งงบการเงินทาง DBD e-filing จะถูกระบุข้อความบนหน้า ส.บช.3 ว่า "นิติบุคคลนี้ยังไม่ได้ส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์"
นอกจากนี้ กรมฯ ยังได้จัดเตรียมสื่อวิดีทัศน์ สร้างความเข้าใจในการใช้งานระบบ DBD e-filing เพื่อให้นิติบุคคลสามารถนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นได้อย่างถูกต้อง โดยสามารถดาวน์โหลดระบบได้ที่ http://efiling.dbd.go.th ประกอบด้วย ความรู้ระบบ DBD e-filing วิธีการสมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ วิธีกรอกงบการเงินรูปแบบ excel วิธีกรอกบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และวิธีนำส่งและตรวจสอบผล
ทั้งนี้ระบบ DBD e-filing จะช่วยให้เกิดความรวดเร็วในการสนับสนุนข้อมูลแก่หน่วยงานภาครัฐ เพื่อใช้ในการตรวจสอบและกำกับดูแลธุรกิจ รวมถึงการนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนและกำหนดนโยบายในการส่งเสริมและพัฒนาธุรกิจที่ส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจระดับประเทศ