ผู้สื่อข่าวรายงานว่า การตรวจสอบผู้เข้าร่วมประชุมวันนี้เป็นไปอย่างเข้มงวด โดยขณะนี้มีผู้ถือหุ้นที่เดินทางมาร่วมประชุมแล้วกว่า 500 คน หรือมีจำนวนหุ้นคิดเป็นสัดส่วนหุ้นราว 20% ของจำนวนหุ้นทั้งหมด ซึ่งเจ้าหน้าที่อนุญาตให้หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น 1 ฉบับต่อผู้เข้าประชุม 1 คนเท่านั้น ซึ่งก่อนจะเข้าสู่ห้องประชุมจะต้องผ่านเครื่องสแกนและตรวจสัมภาระทั้งหมด
วาระสำคัญสำหรับการประชุมวันนี้คือการแต่งตั้งคณะกรรมการชุดใหม่ ซึ่งทางทีมผู้บริหารชุดปัจจุบันที่นำโดย นายวิชัย ถาวรวัฒนยงค์ ประธานกรรมการบริษัท เสนอชื่อ 5 ราย ประกอบด้วย นายพีรธัช สุขพงษ์ ,นายฉัตรป้อง ฉัตรภูติ ,นายสุเมธ สุทธภักติ ,นายพิชญะ อุทัยรัตน์ และนายธวัช ไทรราหู
ขณะที่ฝ่ายของนายทวิช เตชะนาวากุล ผู้ถือหุ้นใหญ่อันดับ 1 เสนอชื่อกรรมการชุดใหม่ 7 คน นำโดยนายทวิช และประกอบด้วย พล.อ.สำเภา ชูศรี อดีตผู้บัญชาการทหารบก, พล.ต.อ.สุนทร ซ้ายขวัญ อดีตรักษาการผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ (ผบ.ตร.), นายสมชาย สกุลสุรรัตน์ อดีตกรรมการผู้จัดการใหญ่ ธนาคารทหารไทย (TMB) , รศ.ประนอม โฆวินวิพัฒน์ ที่ปรึกษาอธิการบดีมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์, นายปริญญา วิญญรัตน์ กรรมการ ประธานกรรมการบริหาร และกรรมการผู้จัดการ บมจ.ไทยเทพรส และ นายพิชิต สินพัฒนสกุล กรรมการผรู้จัดการ ประธานกรรมการบริษัท และกรรมอิสระ บริษัท บ้านสินทรัพย์