ผู้แทนของทั้ง 3 ฝ่ายที่จะเข้าร่วมการประชุมประกอบไปด้วย นายกุนเธอร์ โอตติงเกอร์ รองประธานคณะกรรมาธิการอียู, นายอเล็กซานเดอร์ โนวัค รมว.พลังงานของรัสเซีย และนายยูริ โปรดัน รมว.พลังงานของยูเครน
ทั้งนี้ การประกาศของอียูมีขึ้นหลังจากที่นายโฮเซ มานูเอล บาร์โรโซ ประธานคณะกรรมาธิการยุโรป และประธานาธิบดีวลาดิเมียร์ ปูตินของรัสซัย ได้หารือกันเกี่ยวกับสถานการณ์ด้านพลังงานในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์เมื่อวันที่ 15 ก.ย.