ทั้งนี้ พนักงานจำนวน 12,000 คนดังกล่าวจะถูกแบ่งออกเป็น 6 กลุ่ม โดยจะบินเข้าสู่ประเทศไทยโดยใช้เที่ยวบินจำนวน 95 เที่ยว และบริษัทได้ทำการจองห้องพัก 5,800 ห้องในโรงแรม 21 แห่ง
อินฟินิตัสระบุว่า ที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่ด้านการท่องเที่ยวของไทย และภาคธุรกิจต่างก็ให้การต้อนรับการจัดกิจกรรมของบริษัท โดยได้รับการสนับสนุนจากโรงแรม รวมทั้งบริษัททัวร์ต่างๆ