กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนว่า การลงทะเบียนสื่อมวลชนออนไลน์ (Online) สำหรับสื่อมวลชนไทยและต่างประเทศที่จะเข้าร่วมทำข่าวการประชุมสุดยอดอาเซียน ครั้งที่ 14 ซึ่งจะจัดขึ้นที่ อ. ชะอำ จ. เพชรบุรี และ อ.หัวหิน จ. ประจวบคีรีขันธ์ ระหว่างวันที่ 26 กุมภาพันธ์ - 1 มีนาคม 2552 สามารถดำเนินการได้แล้วที่เว็บไซต์ www.14thaseansummit.org ระหว่างวันที่ 25 มกราคม - 15 กุมภาพันธ์ 2552 โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. สื่อมวลชนจะต้องกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ให้ครบถ้วนพร้อมแนบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประกอบการพิจารณาในรูปไฟล์แบบ jpeg, tiff, gif หรือ bitmap ขนาดไม่เกิน 1 MB ดังนี้
1.1 ภาพถ่ายสีความละเอียด 300 dpi
1.2 บัตรประจำตัวสื่อมวลชนที่ออกโดยกรมประชาสัมพันธ์หรือต้นสังกัดของสื่อมวลชน
1.3 หนังสือรับรองที่ลงนามโดยบรรณาธิการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายของต้นสังกัดโดยระบุชื่อและตำแหน่งหน้าที่ของสื่อมวลชน
หลังจากลงทะเบียนออนไลน์และแนบเอกสารประกอบครบถ้วน สื่อมวลชนจะได้รับใบตอบรับการลงทะเบียนอัตโนมัติ (Acknowledgement Letter) ทางอีเมล์ที่ระบุไว้ในฟอร์มลงทะเบียน
- สำหรับสื่อมวลชนที่เคยลงทะเบียนแล้วและประสงค์ยืนยันเข้าร่วมทำข่าว ต้องยืนยันการเข้าร่วมทำข่าว โดย scan หนังสือรับรองลงนามโดยบรรณาธิการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายฯ ยืนยันการเข้าร่วมรายงานข่าวการประชุมสุดยอดฯ ของสื่อมวลชน ผ่านฐานข้อมูลเดิมที่เคยลงทะเบียนไว้ที่ www.14thaseansummit.org
2. เมื่อฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนและเอกสารประกอบต่างๆ เสร็จสิ้น (ประมาณ 10 วันทำการ) จะส่งจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 14 (Accreditation Letter) ทางอีเมล์
3. สื่อมวลชนยื่นจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวฯ ในข้อ 2. พร้อมแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย เพื่อรับบัตรประจำตัวสื่อมวลชนสำหรับการประชุมฯ และ Media Kit ที่ศูนย์ข่าวสำหรับการประชุมอาเซียนครั้งที่ 14 ณ โรงแรมเชอราตัน หัวหิน รีสอร์ท แอนด์ สปา ในวันที่ 25 - 26 กุมภาพันธ์ ระหว่างเวลา 08.00-22.00 น.
ข้อพึงตระหนัก
กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนข้อพึงตระหนักเกี่ยวกับการเข้าร่วมทำข่าวการประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 14 ดังนี้
- สื่อมวลชนต่างประเทศที่เดินทางมาร่วมทำข่าวการประชุมฯ จะต้องมีอายุหนังสือเดินทาง
อายุเหลืออยู่ไม่น้อยกว่า 6 เดือนในวันที่เดินทางมารายงานข่าวฯ
- สำหรับสื่อมวลชนต่างประเทศที่ต้องได้รับการตรวจตราก่อนเดินทางเข้าประเทศไทย สามารถ
ขอรับการตรวจลงตราประเภท “Single-entry Media (M)” ที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ไทยในต่าง ประเทศทุกแห่ง โดยสื่อมวลชนต้องยื่นจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมสุดยอดฯ (Accreditation Letter) พร้อมกับเอกสารหลักฐานประกอบอื่นๆ สำหรับการยื่นขอรับการตรวจลงตรา
- ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนจะไม่เปิดรับการทะเบียนสื่อมวลชนออนไลน์และทางไปรษณีย์
หลังวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2552
- สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียน Onsite ได้ที่ศูนย์ข่าวการประชุมฯ ระหว่างวันที่ 25 - 26
กุมภาพันธ์ 2552 อย่างไรก็ดี การตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ก่อนอนุมัติการออกบัตรประจำตัวสื่อมวลชนจะต้องใช้เวลาไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง และโดยที่ Media Kit มีจำนวนจำกัด ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนจึงขอสงวนสิทธิ์ในการ
มอบ Media Kit สำหรับสื่อมวลชนที่ลงทะเบียนออนไลน์ก่อน
กองการสื่อมวลชน กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศ โทร. 643-5170 โทรสาร. 643-5169 E-mail : div0704@mfa.go.th--จบ--