การลงทะเบียนสื่อมวลชนสำหรับการประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนครั้งที่ 42 และการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (42nd AMM/PMC และ 16th ARF) ณ จังหวัดภูเก็ต ระหว่างวันที่ 17-23 กรกฎาคม 2552
ตามที่ระหว่างวันที่ 17-23 กรกฎาคม 2552 ไทยจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนและการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง(42nd AMM/PMC และ 16th ARF) ณ โรงแรมเชอราตัน แกรนด์ ลากูนา และโรงแรมดุสิตธานี ลากูนา ภูเก็ต โดยมีการประชุมที่สำคัญ ได้แก่
- การประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียน ครั้งที่ 42 (42nd ASEAN Ministerial Meeting — 42nd AMM)
- การประชุมระหว่างรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนกับรัฐมนตรีต่างประเทศของประเทศคู่เจรจา (Post Ministerial Conferences — PMC)
- การประชุมอาเซียนว่าด้วยความร่วมมือด้านการเมืองและความมั่นคงในภูมิภาคเอเชีย-แปซิฟิก ครั้งที่ 16 (16th ASEAN Regional Forum — 16th ARF) นั้น
กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนว่า การลงทะเบียนสื่อมวลชนออนไลน์ (Online) สำหรับสื่อมวลชนไทยและต่างประเทศที่จะเข้าร่วมรายงานข่าวการประชุมฯ สามารถดำเนินการได้ที่เว็บไซต์ www.42ammpmc.org ระหว่างวันที่ 1-10 กรกฎาคม 2552 โดยมีขั้นตอน ดังนี้
1. สื่อมวลชนกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ให้ครบถ้วนพร้อมแนบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขนาดของไฟล์ไม่เกิน 500 กิโลไบต์ (KB) ดังนี้
1.1 ภาพถ่ายสีความละเอียด 300 dpi
1.2 บัตรประจำตัวสื่อมวลชนที่ออกโดยต้นสังกัดของสื่อมวลชนหรือกรมประชาสัมพันธ์
1.3 หนังสือมอบหมายการไปรายงานข่าวถึง “ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชน การประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนครั้งที่ 42 และการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง” ลงนามโดยบรรณาธิการหรือผู้มีอำนาจของต้นสังกัด ทั้งนี้ ขอให้แต่ละสำนักข่าวออกจดหมายหนึ่งฉบับสำหรับสื่อมวลชนทั้งหมดที่ร่วมรายงานข่าว โดยระบุชื่อและตำแหน่งหน้าที่ของสื่อมวลชนที่จะไปรายงานข่าวระหว่างการประชุมฯ จริง
- สื่อมวลชนที่เคยลงทะเบียนสำหรับการประชุมสุดยอดอาเซียนฯ ครั้งที่ผ่านมาและประสงค์จะร่วมทำข่าวการประชุมฯ ในครั้งนี้สามารถยืนยันการเข้าร่วมทำข่าวที่เว็บไซต์ www.42ammpmc.org ผ่านฐานข้อมูลเดิมโดยไม่ต้องลงทะเบียนใหม่ โดยจะต้องแนบหนังสือมอบหมายการไปรายงานข่าวการประชุมฯ ที่จังหวัดภูเก็ต ระหว่างช่วงเวลาที่เปิดให้ลงทะเบียนออนไลน์
หลังจากลงทะเบียนหรือยืนยันสำเร็จ สื่อมวลชนจะได้รับใบตอบรับการลงทะเบียนอัตโนมัติ (Acknowledgement Letter) ทางอีเมล์ที่ระบุไว้ในฟอร์มลงทะเบียน
2. เมื่อฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนฯ ตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนและเอกสารประกอบต่างๆ เสร็จสิ้น จะส่งจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนครั้งที่ 42 และการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (Accreditation Letter) ที่มีเลขประจำตัวสื่อมวลชน M ตามด้วยตัวเลขสี่หลัก (M-XXXX)
3. สื่อมวลชนสามารถรับบัตรประจำตัวสื่อมวลชนสำหรับการประชุมฯ พร้อมทั้ง Media Kit ที่ศูนย์ข่าวของการประชุมฯ ตั้งอยู่ที่ชั้นลอบบี้ โรงแรมลากูนา บีช รีสอร์ท ระหว่างวันที่ 17-22 กรกฎาคม เวลา 08.00-19.00 น. และวันที่ 23 กรกฎาคม เวลา 08.00-12.00 น. โดยจะต้องยื่นจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวฯ ในข้อ 2. พร้อมแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายเพื่อรับบัตร
ข้อพึงตระหนัก
กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนข้อพึงตระหนักเกี่ยวกับการเข้าร่วมทำข่าวการประชุมฯ ดังนี้
- สื่อมวลชนต่างประเทศที่เดินทางมาร่วมทำข่าวการประชุมฯ จะต้องมีอายุหนังสือเดินทางอายุหลืออยู่ไม่น้อยกว่า 6 เดือนในวันที่เดินทางมารายงานข่าวฯ
- สำหรับสื่อมวลชนต่างประเทศที่ต้องได้รับการตรวจตราก่อนเดินทางเข้าประเทศไทยสามารถขอรับการตรวจลงตราประเภท M (Single Entry) ที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ไทยในต่างประเทศทุกแห่ง โดยสื่อมวลชนต้องยื่นจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมสุดยอดฯ (Accreditation Letter) พร้อมกับเอกสารหลักฐานประกอบอื่นๆ สำหรับการยื่นขอรับการตรวจลงตรา
- ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนจะไม่เปิดรับการทะเบียนสื่อมวลชนออนไลน์และทางไปรษณีย์ หลังวันที่ 10 กรกฎาคม 2552
- สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียน onsite ได้ที่ศูนย์ข่าวการประชุมฯ ระหว่างวันที่ 17-22 กรกฎาคม เวลา 08.00-19.00 น. และวันที่ 23 กรกฎาคม เวลา 08.00-12.00 น. อย่างไรก็ดี การตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ก่อนอนุมัติการออกบัตรประจำตัวสื่อมวลชนจะต้องใช้เวลาไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง และโดยที่ Media Kit มีจำนวนจำกัด ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนฯ จึงขอสงวนสิทธิ์ในการมอบ Media Kit สำหรับสื่อมวลชนที่ลงทะเบียนออนไลน์ก่อน
กองการสื่อมวลชน กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศ โทร. 643-5170 โทรสาร. 643-5169 E-mail : div0704@mfa.go.th--จบ--