การลงทะเบียนสื่อมวลชนสำหรับการประชุมสุดยอดอาเซียน ครั้งที่ 15 และการประชุมสุดยอดที่เกี่ยวข้อง ณ ชะอำ-หัวหิน ระหว่างวันที่ 21-25 ตุลาคม 2552
ด้วยระหว่างวันที่ 21-25 ตุลาคม 2552 ไทยจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 15 และการประชุมสุดยอดที่เกี่ยวข้อง (15th ASEAN Summit and Related Summits) ณ โรงแรมดุสิตธานี หัวหิน อำเภอชะอำ จังหวัดเพชรบุรี
กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนว่า การลงทะเบียนสื่อมวลชนออนไลน์(Online)สำหรับสื่อมวลชนไทยและต่างประเทศที่จะเข้าร่วมรายงานข่าวการประชุมฯ สามารถดำเนินการได้ที่เว็บไซต์ www.15thaseansummit-th.org ระหว่างวันที่ 5-20 ตุลาคม 2552 โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. สื่อมวลชนกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ให้ครบถ้วนพร้อมแนบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขนาดของไฟล์ไม่เกิน 500 กิโลไบต์ (KB) ดังนี้
1.1 ภาพถ่ายสีความละเอียดอย่างต่ำ 300 dpi
1.2 บัตรประจำตัวสื่อมวลชนที่ออกโดยต้นสังกัดของสื่อมวลชนหรือกรมประชาสัมพันธ์
1.3 หนังสือมอบหมายการไปรายงานข่าวถึง “ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชน การประชุมสุดยอดอาเซียน ครั้งที่ 15 และการประชุมสุดยอดที่เกี่ยวข้อง” ลงนามโดยบรรณาธิการหรือผู้มีอำนาจของต้นสังกัด ทั้งนี้ ขอให้แต่ละสำนักข่าวออกจดหมายหนึ่งฉบับสำหรับสื่อมวลชนในสังกัดทั้งหมดที่ร่วมรายงานข่าว โดยระบุชื่อและตำแหน่งหน้าที่ของสื่อมวลชนที่จะไปรายงานข่าวระหว่างการประชุมฯ
หลังจากลงทะเบียนสำเร็จ สื่อมวลชนจะได้รับใบตอบรับการลงทะเบียนอัตโนมัติ (Acknowledgement Letter) ทางอีเมล์ที่ระบุไว้ในฟอร์มลงทะเบียน
2. เมื่อฝ่ายเลขานุการฯ ตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนและเอกสารประกอบต่างๆ เสร็จสิ้น จะส่งจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมฯ (Accreditation Letter) ที่มีเลขประจำตัวสื่อมวลชนตามด้วยตัวเลขสี่หลัก (P-XXXX)
3. สื่อมวลชนสามารถรับบัตรประจำตัวสื่อมวลชนสำหรับการประชุมฯ พร้อมทั้ง Media Kit ที่ศูนย์ข่าวของการประชุมฯ ตั้งอยู่ที่ แอ็ทแบลค (@BLACK) ชั้นลอบบี้ โรงแรมเชอราตัน หัวหิน รีสอร์ท แอนด์ สปา (Sheraton Hua Hin Resort & Spa) ระหว่างวันที่ 21 ตุลาคม เวลา 14.00-19.00 น. และวันที่ 22-24 ตุลาคม เวลา 08.00-19.00 น. โดยจะต้องยื่นจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมฯ ในข้อ 2. พร้อมแสดงบัตรประจำตัวสื่อมวลชนที่มีรูปถ่ายเพื่อรับบัตร
ข้อพึงตระหนัก
กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนข้อพึงตระหนักเกี่ยวกับการเข้าร่วมทำข่าวการประชุมฯ ดังนี้
- สื่อมวลชนต่างประเทศที่เดินทางมาร่วมทำข่าวการประชุมฯ จะต้องมีอายุหนังสือเดินทางเหลืออยู่ไม่น้อยกว่า 6 เดือนในวันที่เดินทางมารายงานข่าวฯ
- สำหรับสื่อมวลชนต่างประเทศที่ต้องได้รับการตรวจลงตราก่อนเดินทางเข้าประเทศไทยสามารถขอรับการตรวจลงตราประเภท M (Single Entry) ที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ไทยในต่างประเทศทุกแห่ง โดยสื่อมวลชนต้องยื่นจดหมายยืนยันการร่วมทำข่าวการประชุมฯ หรือหนังสือมอบหมายการมารายงานข่าวการประชุมฯ จากต้นสังกัด พร้อมกับเอกสารหลักฐานประกอบอื่นๆ สำหรับการยื่นขอรับการตรวจลงตรา
- ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนจะไม่เปิดรับการทะเบียนสื่อมวลชนออนไลน์และทางไปรษณีย์หลังวันที่ 20 ตุลาคม 2552
- สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียน onsite ได้ที่ศูนย์ข่าวการประชุมฯ ระหว่างวันที่ 22-24 กรกฎาคม เวลา 08.00-19.00 น. อย่างไรก็ดี การตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ก่อนอนุมัติการออกบัตรประจำตัวสื่อมวลชนจะต้องใช้เวลาไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง และโดยที่ Media Kit มีจำนวนจำกัด ฝ่ายเลขานุการด้านสื่อมวลชนฯ จึงขอสงวนสิทธิ์ในการมอบ Media Kit สำหรับสื่อมวลชนที่ลงทะเบียนออนไลน์ก่อน
กองการสื่อมวลชน กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศ โทร. 643-5170 โทรสาร. 643-5169 E-mail : div0704@mfa.go.th--จบ--