ตามที่เวียดนามจะเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันกีฬา Asian Indoor Games ครั้งที่ 3 ระหว่างวันที่ 30 ตุลาคม — 8 พฤศจิกายน 2552 ที่กรุงฮานอย นั้น
1. เวียดนามจะเปิดศูนย์ปฏิบัติงานสำหรับผู้สื่อข่าว 2 แห่ง คือ (1) อาคาร VKO ศูนย์แสดงสินค้า และนิทรรศการ Giang Vo กรุงฮานอย และ (2) ศูนย์กีฬา Phu Tho (เลขที่ 1 ถ. Lu Gia นครโฮจิมินห์) โดยผู้สื่อข่าวสามารถใช้บริการคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร ส่งภาพข่าวผ่านดาวเทียม และอินเตอร์เนตไร้สาย ที่ศูนย์ปฏิบัติการทั้ง 2 แห่ง ซึ่งจะเปิดให้บริการ 24 ชม. ตั้งแต่วันที่ 26 ตุลาคม — 10 พฤศจิกายน 2552
2. ผู้สื่อข่าวที่จะเข้าร่วมรายงานการแข่งขันสามารถลงทะเบียนผู้สื่อข่าว ดังนี้
2.1 ผู้สื่อข่าวทางการ ต้องได้รับการรับรองจากคณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทย และต้องลงทะเบียนเพื่อขอรับบัตรประจำตัวผู้สื่อข่าว ซึ่งสามารถ download แบบฟอร์มทางอินเตอร์เน็ตได้ที่ www.vaigoc2009.com โดยเลือกประเภทของแบบฟอร์มที่เหมาะสม และส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนผ่านคณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทยภายในวันที่ 10 ตุลาคม 2552 ซึ่งคณะกรรมการโอลิมปิคจะลงทะเบียน ผ่านระบบออนไลน์ไปยังคณะกรรมการจัดการแข่งขันฝ่ายเวียดนาม เพื่อพิจารณาออกบัตรประจำตัว และสามารถขอรับบัตรฯ จากคณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทยได้โดยตรง
2.2 ผู้สื่อข่าวทั่วไป สามารถลงทะเบียนผ่านคณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทยหรือ download แบบฟอร์มจาก www.vaigoc2009.com แล้วส่งแบบฟอร์มพร้อมหนังสือรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดไปที่กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม (เลขที่ 7 ถ. Chu Van Anh กรุงฮานอย) หรือ Email : thuhangbc@mofa.gov.vn เพื่อพิจารณาอนุมัติบัตรประจำตัวให้ต่อไป
กองการสื่อมวลชน กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศ โทร. 643-5170 โทรสาร. 643-5169 E-mail : div0704@mfa.go.th--จบ--