ตามที่นายกรัฐมนตรี รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์มีกำหนดการเดินทางเข้าร่วมการประชุมสุดยอดอาเซียน (ASEAN Summit) ครั้งที่ 16 และการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ณ กรุงฮานอย ประเทศเวียดนาม ระหว่างวันที่ 5-9 เมษายน 2553 นั้น
กระทรวงการต่างประเทศขอเรียนข้อมูลเกี่ยวกับแนวปฏิบัติสำหรับสื่อมวลชนที่จะเดินทางไปรายงานข่าวการประชุมดังกล่าวตามที่ได้แจ้งจากกระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม ดังนี้
1. สื่อมวลชนต้องลงทะเบียนออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ (http://register.asean2010.vn) หรือกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนส่งให้กระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม ภายในวันที่ 26 มีนาคม 2553 สื่อมวลชนที่ลงทะเบียนเท่านั้นที่จะได้รับบัตรผ่านเข้าออกพื้นที่ประชุมฯ
2. สื่อมวลชนต้องแจ้งรายละเอียดอุปกรณ์ที่จะนำไปปฏิบัติงานด้วย โดยกรอกในแบบฟอร์มและส่งให้กระทรวงการต่างประเทศเวียดนามก่อนเดินทางเข้าประเทศเวียดนาม
3. ศูนย์ข่าวตั้งอยู่ที่ชั้น 3 ด้านตะวันออกของศูนย์ประชุม National Convention Center (NCC)
4. สื่อมวลชนที่ประสงค์จะปฏิบัติหน้าที่นอกพื้นที่ประชุมต้องยื่นคำร้องต่อทางการเวียดนามล่วงหน้า โดยเขียนในแบบฟอร์มลงทะเบียนหรือเขียนในแบบฟอร์มที่แจกในศูนย์ข่าวของการประชุมฯ
5. สื่อมวลชนที่จะนำพาหนะไปเอง ต้องยื่นคำร้องขอบัตรผ่านเข้าออกพื้นที่ประชุมสำหรับยานพาหนะต้องกรอกใบคำร้องและส่งให้กระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม
รายละเอียดอื่นๆ ปรากฏตามเอกสารแนบ ทั้งนี้ สื่อมวลชนสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Ms. Le Thu Hang รองอธิบดีกรมสื่อและสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม โทรศัพท์ +84-4-3799-3451 โทรสาร +84-4-3823-4137 E-mail phongvienbc@mofa.gov.vn
กองการสื่อมวลชน กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศ โทร. 643-5170 โทรสาร. 643-5169 E-mail : div0704@mfa.go.th--จบ--