กรุงเทพฯ--20 มี.ค.--วาโซ่
ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง พนักงานธุรการยุคใหม่ กับการจัดระบบงานธุรการ Modern Office Management System
รายละเอียดหลักสูตร
วันเสาร์ที่ 7 เมษายน 2550
เวลา 09.00-16.00
ณ โรงแรม โกลด์ ออร์คิด แบ็งค็อก
ถนนวิภาวดี-รังสิต ใกล้สี่แยกสุทธิสาร
งานธุรการมีภาระงานที่ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป รายละเอียดความรับผิดชอบของงานดังกล่าวนอกจากดูแลเรื่องระบบเอกสาร การจัดการสำนักงาน การรับส่งพัสดุจดหมาย การดูแลการทำความสะอาด อาคารสถานที่ ห้องน้ำห้องส้วม โรงอาหาร งานธุรการ งานสารบรรณ การประชุม การเงิน ดูแลรักษาเบิกจ่ายพัสดุ วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน การจัดเก็บขยะมูลฝอย การจัดรถรับส่งพนักงาน และอื่นๆ ที่เป็นงานอำนวยความสะดวกต่างๆ แล้ว ปัจจุบันผู้ที่ทำงานธุรการยังสามารถพัฒนาไปเป็นผู้ช่วยของผู้บริหารในการดูแล จัดการ พยากรณ์แนวโน้มของการใช้และบริหารทรัพยากรในบริษัท เพื่อเป็นพื้นฐานในการรองรับการขยายตัวทางธุรกิจ
จากความสำคัญดังกล่าวงานธุรการจึงเป็นอีกความรับผิดชอบหนึ่งซึ่งบางครั้ง ก็เป็นหน้าที่ของนักบริหารทรัพยากรมนุษย์มักจะเข้าไปมีบทบาทรับผิดชอบ หรือบางบริษัทก็อาจแยกออกเป็นหน่วยงานเฉพาะด้านงานธุรการเนื่องจากเป็นบริษัทใหญ่ที่มีปริมาณงานมากจนไม่อาจดูแลได้ทั่วถึงโดยใครคนใดคนหนึ่ง ชัดเจน
เมื่องานธุรการซึ่งเป็นงานบริการ และมีบทบาทมีความสำคัญต่อการบริหารงานในบริษัท ผู้ที่ทำหน้าที่รับผิดชอบดูแลจึงต้อง เป็นผู้ที่มีศักยภาพสูง ทั้งในแง่ของบทบาทอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบ และความมีมนุษยสัมพันธ์ ในการอบรมครั้งนี้ จะเป็นการอบรมเพื่อเพิ่มมูลค่าเพิ่มของตำแหน่งหน้าที่นี้ให้สามารถทำงานได้อย่าง
มีประสิทธิภาพ
กำหนดการอบรม
08.30-09.00 น. ลงทะเบียน
09.00-16.00 น.
ขอบเขตงานธุรการ สำนักงานยุคใหม่
- แบบทดสอบ
- ทัศนคติที่ถูกต้องของการบริหารงานธุรการ/ สำนักงานยุคใหม่
- บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานธุรการ/ สำนักงานยุคใหม่
การพัฒนาบุคลากร
- การสร้างความเข้าใจของมนุษย์ โดยใช้ “หลักมนุษยสัมพันธ์”
- การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ
- เทคนิคการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (ฟัง-พูด-เขียน-อ่าน)
- ศิลปะในการต้อนรับ/นัดหมาย/การใช้โทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ
- การใช้เทคโนโลยีมาช่วยในการทำงาน
การพัฒนาระบบงาน
- การวางแผนและการบริหารเวลาในการทำงาน
- กระบวนการและขั้นตอนการบริหารทางเดินเอกสารยุคไร้กระดาษ
- เทคนิคและกลวิธีการบริหารระบบสำนักงานยุคใหม่ 5ส
- เทคนิคการให้บริการที่เป็นเลิศ
การบริหาร พยากรณ์แนวโน้ม รายงานผลการใช้ทรัพยากร รายงานผลการจัดการสำนักงานต่อผู้บริหาร
วิทยากร
อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
ผู้จัดการส่วนบริหารงานธุรการ
อดีต เลขานุการบริหาร บริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน)
ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนต่อหลักสูตร ต่อท่าน
ท่านละ 2,500 บาท + ภาษี 7 % = 2,675 บาท
กรณีหัก ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3030704238 บริษัท วาโซ่ จำกัด 79/68 ซอยสามวา 29
แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพ ฯ 10510
วิธีการสำรองที่นั่ง
- โทรสำรองที่นั่ง ที่ โทร.0-29062211-2
- แฟกซ์ใบสมัครมาที่ 0-29062127,029062231 แผนที่สถานที่อบรม ใบสมัครอบรม
- E-mail: ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
วิธีการชำระเงิน
เช็คสั่งจ่าย บริษัท วาโซ่ จำกัด หรือ WASO LTD. หรือ โอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) สาขา รามอินทรา กม.10 เลขที่บัญชี 142-3-00534-2 แฟ็กซ์ใบ Pay in ระบุชื่อคอร์ส แลชื่อบริษัท
ไปที่ 0-29062231, 0-29062127
การแจ้งยกเลิกการอบรม
ในกรณีที่ท่านสำรองที่นั่งไว้แล้วแต่ไม่สามารถเข้าร่วมสัมมนาได้ เนื่องจากเหตุจำเป็น
กรุณาแจ้งยกเลิกก่อนวันงานอย่างน้อย 3 วัน หากไม่แจ้งตามกำหนด
ท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียมเอกสาร เป็นจำนวน40% ของ อัตราค่าลงทะเบียน