กรุงเทพฯ--19 ก.ค.--NTinfonet
NT infonet จัดอบรมหลักสูตร Creating Advanced Formulas in Excel
อบรมวันที่ 26 กรกฎาคม 2550
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
ในหลักสูตรนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างสูตรในขั้นสูงในเรื่องต่างๆ ได้แก่ การสร้างสูตรแก้ปัญหาการ Lookup ข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่น การ Lookup ข้อมูลที่จะต้อง Match กันเกินกว่า 1 ค่า หรือการ Lookup ทั้งแนว Row และ Column ในลักษณะของ Matrix ซึ่งการใช้ VLOOKUP แบบธรรมดาจะไม่สามารถทำได้เลย ฯลฯ การสร้างสูตรโดยใช้ Name ในระดับสูง เช่น การสร้าง Name ชื่อเดียวแต่ให้อ้างอิงเซลหลายตำแหน่ง (Multiple Reference) ฯลฯ และเรียนรู้วิธีการสร้างสูตรแบบสุดยอดคือ การสร้างสูตรโดยใช้ Array ซึ่งเป็นวิธีที่จะประหยัดเซลการสร้างสูตรให้เหลือเพียงสูตรเดียว
เนื้อหาการอบรม
เจาะลึกการใช้ฟังก์ชั่น Lookup ขั้นสูง
- เทคนิคการสร้างสูตร Lookup แบบ Match Multiple Criteria เช่น การค้นหาสินค้าชื่อ Windows ที่เป็นของลูกค้าชื่อ Somchai ว่ามียอดการสั่งซื้อเป็นเท่าใด ซึ่งปกติหากใช้ VLOOKUP แบบปกติจะไม่สามารถ Match ทั้ง 2 ค่าพร้อมกันได้
- การ Lookup แบบค้นหาข้อมูลที่ตรงกันระหว่าง Row และ Column ในลักษณะเป็นตาราง Matrix
- การ Lookup ข้อมูลของตารางที่ไม่ติดกัน เช่น มีตารางของสินค้าอยู่ 2 ตารางซึ่งอยู่คนละชีต ต้องการจะระบุว่าให้โปรแกรมไปค้นหาที่ตารางจากชีตใดก็ได้
- การ Lookup ข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลเรียงจากน้อยไปมากแต่อย่างใด
- การ Lookup ข้อมูลแล้วให้ดึงข้อมูลในด้านซ้ายออกมา ซึ่งโดยปกติการใช้ Vlookup จะไม่สามารถทำได้ เพราะ Vlookup จะดึงข้อมูลจากด้านขวาเท่านั้น
- การแก้ปัญหาของการ Lookup ข้อมูลที่ผู้ใช้มักป้อนไม่เหมือนกัน เช่น การป้อนเป็น Text แล้วทำให้ไม่สามารถใช้ Vlookup ได้ เช่น หากรหัสสินค้าในตารางป้อน '1234 (เป็น Text) แต่ในสูตร Vlookup ใช้ค่า 1234 (เป็น Value)
- ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชั่น Index, Match, Choose, Offset, Lookup, VLookup, Indirect
เทคนิคการใช้งาน Name ขั้นสูง
- การสร้าง Name ให้อ้างอิงกับแบบ Constant Value แทนการอ้างอิงด้วยตำแหน่งเซล
- การสร้าง Name แบบ Formula เพื่อให้ผลของ Name เปลี่ยนไปตามผลของการคำนวณ
- การสร้าง Name แบบมีชื่อเดียวแต่อ้างอิงหลายพื้นที่ที่ไม่ติดกัน
- การสร้าง Name โดยให้แต่ละชีตมีชื่อเหมือนกัน แต่อ้างอิงตำแหน่งที่ต่างกัน
- การสร้าง Name ข้ามไฟล์ เพื่อประโยชน์ในการลิงก์ข้อมูลข้ามไฟล์โดยใช้ Name
- การสร้าง Dynamic Range Name เพื่อให้ Range เกิดความยืดหยุ่น
สุดยอดเทคนิคการสร้างสูตรแบบ Array
- ลดการเขียนเซล 1000 สูตร เหลือเพียงสูตรเดียวด้วยการเขียนสูตรแบบ Array
- เทคนิคการ Tracking ค่าของเซลที่เป็นสูตรแบบ Array ซึ่งปกติจะเข้าใจค่อนข้างลำบาก
- การแก้ปัญหาของของการบวกตัวเลขหลายๆ เซล เช่น การหาผลรวมของ Total หลายๆ ค่า แบบนี้ คือ =A10+A20+A30+A40+A50+A60+A70+A80+A90+A100+A110+A110+A120+A130+A140+A150+A160+A170+.... ซึ่งคุณจะติดข้อจำกัดที่อาจจะไม่สามารถพิมพ์ได้จนจบตามต้องการ ซึ่งโดยส่วนมากแล้วผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะพักค่าไว้ก่อนแล้วบวกต่ออีกทีหนึ่ง แต่หากคุณเข้าใจวิธีการใช้งาน Array แล้วปัญหานี้จะเขียนสั้นๆ เพียงสูตรเดียวเท่านั้น
- การแก้ปัญหาของการ Sum ค่าที่มีบางเซล Error แล้วให้สามารถข้ามเซลที่ Error ไปได้ โดยเฉพาะการหารที่มีตัวหารเป็น 0 คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเขียนสูตรแบบข้ามเซลที่ Error ไป โดยไม่จำเป็นต้องเขียน IF เช็คทุกค่าที่จะ Sum
- การรวมตัวเลขแบบปัดเศษในคราวเดียว โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชั่น Round มาปัดค่าของแต่ละเซลก่อน ทำให้ประหยัดเวลาได้อย่างมากทีเดียว
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งานสูตรและฟังก์ชั่นใน Excel มาแล้วและต้องการเรียนรู้เทคนิคการใช้งานสูตรแบบขั้นสูง เพื่อแก้ปัญหาในแบบปกติที่ไม่สามารถทำได้
- ผู้ที่ต้องการแสดงข้อมูลจากหลายชีตหรือหลายไฟล์มาเปรียบเทียบตัวเลข ซึ่งจะได้เรียนรู้เทคนิคขึ้นสูงในการทำงานให้ง่าย
- พนักงานฝ่ายบัญชี การเงิน ฯลฯ
ค่าใช้จ่าย
2,500 บาท (ไม่รวม Vat)
Promotion พิเศษ
- พิเศษ ! ชำระเงินล่วงหน้าก่อนวันเข้าอบรม 15 วัน รับทันทีส่วนลดเพิ่มอีก 5 %
- ชำระค่าอบรมล่วงหน้าก่อนวันอบรม 7 วัน จะได้รับหนังสือไขปัญหา MS.FrontPage
มูลค่า 120 บาท ฟรี 1 เล่ม/ท่าน
การจองอบรมหรือติดต่อบริษัทฯ
- การจองอบรมจะสมบูรณ์เมื่อทางบริษัทฯ ได้รับชำระเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้วเท่านั้น ผู้ที่ชำระเงินก่อนจะมีสิทธิ์ในการจองอบรมก่อนผู้ที่ไม่ได้ชำระเงิน
- สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่โทร. 02-3803421-2
- เวลาทำการของบริษัทฯ คือ 9:00 - 17:00 น.
รูปแบบการอบรมและสถานที่อบรม
- เครื่องคอมพิวเตอร์ทันสมัย Pentium 4
- อบรม 1 คนต่อ 1 เครื่อง
- Coffee Break 2 ช่วง (เช้าและบ่าย)
- ลงทะเบียนเวลา 9:00 - 9:15 น.
- ระยะเวลาอบรม 9:15-17:00 น.