กรุงเทพฯ--13 มิ.ย.--อเด็คโก้
ช่วงการแข่งขันฟุตบอลยูโร 2012 ในตลอดทั้งเดือนมิถุนายนนี้ จะมีผลกระทบอย่างไรบ้างกับกลุ่มคนทำงาน และองค์กรควรจะวางแผนในการรับมือกับพนักงานกลุ่มนี้อย่างไร เนื่องจากเวลาในการแข่งขันเป็นช่วงเวลากลางคืน ซึ่งเป็นเวลาเข้านอนของคนไทย พนักงานที่ติดตามการแข่งขันจะเกิดอาการง่วงนอน และเหนื่อยล้าจากการอดนอน จึงส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการทำงาน และโอกาสในการหยุดงานมากขึ้น องค์กรจึงควรตระหนักถึงปัญหาที่จะเกิดขึ้นและวางแผนในการจัดการกับพนักงานกลุ่มนี้เพื่อให้สามารถดำเนินงานไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในทุกๆ 4 ปี จะมีการจัดการแข่งขันชิงแชมป์ฟุตบอลยูโรที่จัดขึ้นโดยยูฟ่า ในปี2012นี้ประเทศโปแลนด์และยูเครนเป็นเจ้าภาพในการจัดการแข่งขัน โดยตารางการแข่งขันมักจะอยู่ในช่วงกลางคืน ดังนั้นองค์กรจึงควรตระหนักถึงผลกระทบที่จะเกิดขึ้นจากการอดนอนของพนักงาน ความจำเป็นในการจัดการพนักงานที่ติดตามชมการแข่งขัน อาทิเช่น การวางแผนจัดตารางงาน การสื่อสารภายในองค์กรให้เข้าใจถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นในทิศทางเดียวกัน สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่องค์กรจำเป็นต้องวางแผนและหาวิธีรับมือเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากกล่าวถึงทีมฟุตบอลที่ครองใจแฟนฟุตบอลชาวไทยมานานแสนนาน เป็นที่แน่นอนว่าทีมชาติอังกฤษ ฝรั่งเศส อิตาลี และสเปน ยังคงสามารถรักษาตำแหน่งทีมในดวงใจของแฟนฟุตบอลชาวไทยได้ในทุกยุคทุกสมัย
การแข่งขันฟุตบอลยูโร2012 ที่จัดขึ้นที่ในประเทศโปแลนด์และยูเครน ตั้งแต่วันที่ 8 มิถุนายน ถึง 1 กรกฏาคม 2555 นี้ มีหลายคู่ที่เกมส์การแข่งขันฟุตบอลเริ่มเล่นในช่วงกลางดึก ซึ่งบางคู่จะจบการแข่งขันในช่วงเวลา 01.45 น. หรือดึกกว่านั้น ซึ่งเป็นสาเหตุให้พนักงานที่ติดตามชมการแข่งขันนั้นนอนไม่เพียงพอ มีอาการเหนื่อยล้า และง่วงนอนในขณะทำงาน
แฟนฟุตบอลชาวไทยต่างส่งกำลังใจไปเชียร์ทีมชาติที่ตนเองชื่นชอบ สำหรับชาวต่างชาติที่เข้ามาทำงานประจำในประเทศไทยก็จะเลือกเชียร์ในทีมประจำชาติของตนเอง ดังนั้นสิ่งที่องค์กรในเมืองไทยควรทำ คือ การมีส่วนร่วม สนุกและ เพลิดเพลินไปกับการแข่งขันฟุตบอลครั้งนี้ แต่อย่างไรก็ตามจะต้องติดตามว่า ในช่วงเทศกาลการแข่งขันฟุตบอลยูโรนี้ พนักงานมีอัตราการขาด ลา มาสาย เพิ่มขึ้นหรือไม่ และติดตามผลการปฏิบัติงานว่าประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานลดลงหรือไม่
คุณธิดารัตน์ กาญจนวัฒน์ กรรมการผู้อำนวยการส่วนภูมิภาค — ไทยและเวียดนาม กลุ่มบริษัทอเด็คโก้ประเทศไทย กล่าวว่า “เป็นเรื่องที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่จะต้องสร้างสมดุลให้เกิดขึ้น เราจะต้องมีการสื่อสารอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการทำงานระหว่างช่วงการแข่งขันฟุตบอลยูโรนี้ เราไม่ได้ปิดกั้นหรือสั่งห้ามไม่ให้พนักงานชมการแข่งขันฟุตบอล ในทางตรงกันข้ามเราสนับสนุนให้พนักงานสนุกกับการเชียร์และติดตามการแข่งขันครั้งนี้ โดยเฉพาะการแข่งขันในรอบที่ใกล้วันตัดสิน แต่สิ่งเหล่านี้ต้องอยู่ในความพอดี แน่นอนว่าเกมส์การแข่งขันในช่วงเวลากลางคืนย่อมส่งผลกระทบต่อการทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งเป็นหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จะจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นให้ส่งผลกระทบต่อการทำงานน้อยที่สุด โดยหาแนวทางเพื่อให้ทั้งพนักงานและองค์กรพึงพอใจกันทั้งสองฝ่าย เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินการไปได้อย่างราบรื่น อย่างเช่น การให้ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นขึ้น การแลกเวรการทำงาน การลางานแบบไม่รับค่าตอบแทน เป็นต้น”
อเด็คโก้ขอแนะนำวิธีการวางแผนรับมือกับพนักงานในช่วงฟุตบอลยูโร โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้
1. องค์กรจะต้องสื่อสารกับพนักงานเพื่อเข้าใจระดับความสนใจในการชมฟุตบอลยูโร2012 ครั้งนี้ ให้พนักงานสามารถสร้างสมดุลระหว่างความสนุกในการชมการแข่งขันและภาระหน้าที่ความรับผิดชอบกับการทำงานที่ยังคงต้องดำเนินต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ประเมินปริมาณงานหรือโปรเจ็คต่างๆที่พนักงานได้รับมอบหมายและจะต้องทำให้เสร็จภายในช่วงฟุตบอลยูโร2012 ว่าพนักงานสามารถส่งงานได้ตรงตามเวลาที่กำหนดและคุณภาพของงานเป็นไปอย่างที่มุ่งหมายหรือไม่ องค์กรจะต้องตระหนักว่าอัตราการลางานของพนักงานในช่วงนี้จะสูงขึ้นกว่าปกติ
3. หัวหน้าแผนกและหัวหน้างานจะต้องมีการสื่อสาร พูดคุยกันถึงผลกระทบของการแข่งขันฟุตบอลยูโรภายในแผนกของตนเอง อย่างในเรื่องของการขอลางาน จำนวนวันลาพักร้อนของพนักงานที่เหลืออยู่ เป็นต้น
4. บางบริษัทมีนโยบายเรื่องการชมการแข่งขันฟุตบอลยูโรย้อนหลังได้ผ่านทางอินเตอร์เน็ตหรือเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง โดยแต่ละองค์กรมีนโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับที่แตกต่างกันออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรนั้นๆ ดังนั้นพนักงานทุกคนต้องเข้าใจกฏระเบียบข้อบังคับและพึงเคารพในสถานที่ทำงาน
5. เปิดโอกาสให้พนักงานได้สนุกสนานกับการพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันเกี่ยวกับฟุตบอลยูโร2012 ถึงแม้ว่าในช่วงเวลาการทำงานจะไม่มีการแข่งขันฟุตบอลก็ตาม องค์กรก็ควรให้พนักงานได้แลกเปลี่ยนข้อมูลเรื่องการแข่งขันฟุตบอลยูโรกันทั้งภายในและภายนอกองค์กร อย่างไรก็ดี ควรจะควบคุมในเรื่องของการดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
6. พนักงานทุกคนต้องตระหนักถึงความเสมอภาคและจะต้องได้รับการเอาใจใส่ที่เท่าเทียมกันทุกคน นอกจากนี้ ควรตระหนักถึงเพื่อนร่วมงานอีกกลุ่มที่ไม่ได้สนใจและติดตามการแข่งขันฟุตบอลครั้งนี้
7. องค์กรควรให้ความสำคัญและมีส่วนร่วมกับการแข่งขันฟุตบอลยูโร2012 เพราะการแข่งขันฟุตบอลยูโรถือว่าเป็นการแข่งขันระดับโลก และองค์กรควรจะถือโอกาสนี้จัดกิจกรรมเพื่อสร้างสีสีนภายในองค์กรและสนุกไปพร้อมๆกันกับการเชียร์ฟุตบอลยูโร เช่น การแข่งขันฟุตบอลระหว่างแผนกโดยใช้ธีมฟุตบอลยูโร2012
คุณธิดารัตน์ กาญจนวัฒน์ กรรมการผู้อำนวยการส่วนภูมิภาค — ไทยและเวียดนาม กลุ่มบริษัทอเด็คโก้ประเทศไทย กล่าวว่า “หากพูดถึงการแข่งขันฟุตบอลยูโร2012 แล้ว เราอาจจะมองเห็นแค่ภาพการแข่งขันฟุตบอลเท่านั้น แต่ในมุมมองของการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ฟุตบอลยูโรไม่ใช่แค่การแข่งขันฟุตบอล แต่เป็นสิ่งที่ได้รับความสนใจจากทั้งจากคนที่สนใจในกีฬาและไม่สนใจในกีฬา โดยองค์กรจะได้แสดงสปิริตและสร้างสมดุลระหว่างการใช้ชีวิตการทำงานและชีวิตประจำของพนักงานได้มากยิ่งขึ้น ให้พนักงานได้มีความเพลิดเพลิน มีความสุขไปกับแข่งขันครั้งนี้ และในขณะเดียวกันองค์กรก็ยังสามารถบริหารจัดการได้อย่างเป็นมืออาชีพ”
เกี่ยวกับอเด็คโก้
อเด็คโก้เป็นบริษัทติดอันดับของ Fortune Global 500 Company และ เป็นผู้นำระดับโลกในการให้บริการด้านการบริหารงานทรัพยากรบุคคล บริษัทฯ ได้ก่อตั้งและจดทะเบียนที่ประเทศสวิตเซอร์แลนด์ และบริหารโดยทีมผู้บริหารมืออาชีพจากหลากหลายประเทศ ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการขยายเครือข่ายทั่วโลก กลุ่มบริษัทอเด็คโก้สามารถให้ความหลากหลายรูปแบบของการบริหารงานทรัพยากร บุคคล ไม่ว่าจะเป็นด้านการสรรหาพนักงานและการจัดจ้างพนักงานประจำและชั่วคราว การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล งานเงินเดือน การฝึกอบรม การพัฒนาบุคคลากร และบริการ Outplacement