กรุงเทพฯ--15 มิ.ย.--กทม.
วันนี้ (14 มิ.ย. 44) เวลา 09.00น. ณ ห้องปิ่นเกล้า 2 โรงแรมรอยัลซิตี้ นายมุดตาฝ้า หมันงะ รองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร เป็นประธานเปิดการสัมมนาหลักสูตร WORKFLOW สำหรับผู้บริหาร โดยมีผู้ร่วมสัมมนาประกอบด้วยข้าราชการระดับ 7 ขึ้นไปในสายงานต่างๆ จากสำนักและสำนักงานเขต จำนวน 253 คน ทั้งนี้ได้รับความร่วมมือจากผู้ทรงคุณวุฒิซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญพิเศษด้านระบบคอมพิวเตอร์ของสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ ศูนย์เทคโนโลยีแห่งชาติ ศูนย์เทคโนโลยีอิเลคโทรนิค และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ และรองประธานคณะทำงาน Less Paper กระทรวงคมนาคม ร่วมเป็นวิทยากรบรรยายให้ความรู้ในการสัมมนา
นางณฐนนท ทวีสิน รองปลัดกรุงเทพมหานคร กล่าวว่า การฝึกอบรมครั้งนี้เป็นความร่วมมือระหว่างสำนักนโยบายและแผนกรุงเทพมหานคร กับสถาบันพัฒนาข้าราชการกรุงเทพมหานคร โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาช่วยในการ ปฏิบัติงานและการบริหารงาน อีกทั้งเป็นการพัฒนาบุคลากรของกรุงเทพมหานครให้สอดคล้องก้าวทันเทคโนโลยี ในยุคที่มีการแข่งขันกันด้วยข้อมูลและข่าวสารตามแผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ฉบับที่ 5 (พ.ศ. 2540—2544) ซึ่งโดยปกติการบริหารงานของแต่ละหน่วยงานมีขั้นตอนการปฏิบัติงานและตรวจสอบที่ยุ่งยากซับซ้อนว่าการปฏิบัติงานนี้อยู่ขั้นตอนใด ดังนั้นเพื่อให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบ ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำและรวดเร็ว ระบบ WORKFLOW นี้จะมาช่วยผู้บริหารได้เป็นอย่างดีและหวังว่าหลังจากการฝึกอบรมครั้งนี้ ผู้บริหารของกรุงเทพมหานครจะมีระบบ มีขั้นตอนการดำเนินงานและตรวจสอบที่สามารถติดตามประเมินผลด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว แม่นยำ อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานองค์กรทุกระดับชั้น
รองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร กล่าวว่า กรุงเทพมหานครมีภารกิจที่จะต้องปฏิบัติ บริหารสั่งการ และติดตามด้วยเอกสารทั้งภายในหน่วยงานและต่างหน่วยงานเป็นจำนวนมากทุกวัน การสืบค้นและติดตามเอกสารเป็นปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งในการบริหารจัดเก็บและใช้งานอยู่เสมอ ในยุคการแข่งขันด้วยข้อมูลข่าวสารเช่นปัจจุบันนี้ จึงจำเป็นต้องมีการจัดการ ในลักษณะฐานข้อมูลที่เหมาะสม ทันสมัย สะดวกรวดเร็วในการค้นหาและนำมาใช้ อีกทั้งยังสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ ช่วยให้คล่องตัวในการบริหารงานเอกสาร การรับและส่งเอกสารระหว่างผู้บริหารกับผู้ปฏิบัติระดับต่างๆ ในองค์กร ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพงานและคุณค่าของเอกสาร ดังนั้นการจัดการเอกสารในลักษณะเป็นขั้นตอนจะทำให้ผู้บริหารสามารถสั่งการ สืบค้น และติดตามงานผ่านเอกสารต่างๆ เหล่านี้เพื่อประเมินผล ตรวจสอบ กำหนดสิทธิการใช้เอกสาร ตลอดจนการรับและส่งเอกสาร รับ-ส่งอีเมล์ภายในและภายนอกเครือข่ายของหน่วยงานตามรูปแบบของเอกสารทางราชการในหลายลักษณะได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น--จบ--
-นห-