กรุงเทพฯ--5 ก.ย.--กบข.
กบข. ซักซ้อมแผนปฏิบัติการในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน สร้างความมั่นใจการบริหารแผนงานได้บรรลุตามเป้าหมายองค์กร
นายวิสิฐ ตันติสุนทร เลขาธิการคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) เปิดเผยว่าในปัจจุบันเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดสามารถเกิดขึ้นได้เสมอ เช่น ภัยธรรมชาติ ภัยที่เกิดจากภาวะเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอน ภัยจากความไม่สงบเรียบร้อยทั้งในและต่างประเทศ เหตุการณ์ดังกล่าวสามารถสร้างความเสียหายต่อธุรกิจ หรือระบบเศรษฐกิจอย่างมาก ดังนั้นองค์กรระดับชั้นนำต่าง ๆ จึงได้นำแนวคิดเรื่อง Business Continuity Plan (BCP) หรือแผนปฎิบัติการในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินมาใช้ ซึ่งแผนดังกล่าวจะกำหนดขั้นตอนการทำงาน วิธีการ กระบวนการ และระบบคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน ซึ่งจะเป็นการปฏิบัติการ ณ สำนักงานสำรองในการกอบกู้ให้การปฎิบัติงานขององค์กรดำเนินต่อเนื่องได้โดยเร็วและเป็นระบบตามระยะเวลาที่กำหนดภายหลังเกิดเหตุการณ์ขึ้น
ทั้งนี้ กบข. ได้นำแผน BCPมาเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานด้วยเช่นเดียวกัน เพื่อให้องค์กรสามารถปฏิบัติงานได้อย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาเหตุการณ์ฉุกเฉิน จึงได้จำลองอุบัติภัยต่างๆ ที่ไม่คาดคิด เพื่อทดสอบระบบ และทดลองกระบวนการทำงานให้ใกล้เคียงสภาพการใช้งานปกติในทุกระบบ โดยได้มีการซ้อมปฏิบัติงาน ณ สำนักงานสำรองและศูนย์คอมพิวเตอร์ฉุกเฉินเพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้ตามปกติ อาทิ แผนการทดสอบระบบ Bonanza เพื่อจำลองการจัดทำข้อมูลเงินลงทุนใช้เป็นข้อมูลให้ผู้จัดการกองทุนสามารถดำเนินการลงทุนต่อ แผนการทดสอบระบบ Mark to market และรายการ End of day เพื่อสรุปจำนวนยอดมูลค่าสินทรัพย์สุทธิประจำวัน แผนการทดสอบระบบ Electronic banking system เพื่อสามารถแจ้งยอดเงินในส่วนของสมาชิกเพื่อไปจัดสรรเงินลงทุนต่อได้
อย่างไรก็ตาม คณะกรรมการ ผู้บริหารและฝ่ายงานต่างๆ ของ กบข. จะได้มีการนำปัญหา อุปสรรค และผลลัพธ์ต่างๆ ที่ได้จากการทดสอบนี้ ไปทำการวัดและประเมินผลความเสี่ยงที่เกิดขึ้น เพื่อกำหนดนโยบายในการบริหารความเสี่ยงต่อไป ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุโอกาสและความน่าจะเป็นของความเสี่ยง และเข้าใจผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น เพื่อจัดเตรียมกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการบริหารและจัดการความเสี่ยงต่อไป อันจะเป็นการลดความถี่ของการเกิดเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึง รวมทั้งลดความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นได้
ศูนย์บริการข้อมูลสมาชิก กบข. โทร. 1179 กด 6 member@gpf.or.th / www.gpf.or.th