กรุงเทพฯ--16 ธ.ค.--NTinfonet
หลักสูตร Inside Adobe Acrobat
อบรมวันที่ 23 ธันวาคม 2548
แนะนำหลักสูตร
ปัจจุบันการสร้างไฟล์เอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF นั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะผู้เปิดเอกสารไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่ถูกสร้างเอกสารนั้นๆ ก็สามารถเปิดเอกสารดูได้ เพียงแต่มีโปรแกรม Acrobat Reader ซึ่งเป็นโปรแกรมแจกฟรีก็สามารถที่จะเปิดเอกสารได้แล้ว
แต่คุณรู้ไหมว่าเอกสาร PDF นั้นสามารถที่จะถูกแก้ไขได้ !! หรือ Save กลับให้เป็น Word Document ได้ !! หากคุณไม่มีความเข้าใจในการใช้งาน Acrobat อย่างถูกแล้ว เอกสารที่ส่งไปให้ผู้อื่นอาจจะไม่มีความปลอดภัยได้ 100% อย่างที่คุณต้องการ
ประโยชน์ของการใช้งานเอกสารแบบ PDF นั้นมีมากมายกว่าการแค่แปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF ธรรมดา เช่น คุณสามารถที่จะประทับตรายางในเอกสารว่า Approve หรือ Reject ได้ โดยให้แสดงเวลาและวันที่ในตารางเหมือนกับประทับตรายางในกระดาษ หรือป้องกันเอกสาร PDF ไม่ให้สามารถถูกพิมพ์ออกทาง Printer ได้ หรือถ้าพิมพ์ก็ให้ปรากฏข้อความ Confidentail หรือ Do Not Copy นอกจากนี้คุณยังสามารถที่จะสร้างสารบัญของเอกสาร PDF เพื่อใช้ประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแบบ E-Document ให้สามารถค้นหาได้ง่าย หรือแปลง PowerPoint Slide ให้เป็น PDF แล้วผู้ดูเมื่อเปิดเอกสารจะเหมือนกับว่าได้เปิด Slide PowerPoint เพราะสามารถสร้าง Effect ในเอกสาร PDF ได้ด้วย
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
ให้คุณได้เรียนรู้วิธีต่างๆ ของการแปลงเอกสารให้เป็น PDF
ให้คุณรู้จักเทคนิคต่างๆ การใช้งานเอกสาร PDF เช่น การดูเอกสารแบบ Full Screen หรือการย่อ-ขยายเอกสารอย่างรวดเร็ว ฯลฯ
เรียนรู้วิธีการสร้างและแก้ไขเอกสาร PDF ในลักษณะต่างๆ
เรียนรู้วิธีการทำ E-Document ภายในองค์กร เช่น การทำตาราง Stamp การสร้างสารบัญเอกสาร การค้นหาเอกสาร
เรียนรู้วิธีการสร้าง Security เพื่อทำให้เอกสารให้มีความปลอดภัยในการใช้งาน
เป็นหลักสูตรสอนตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงระดับสูง โดยผู้เรียนไม่จำเป็นจะต้องมีพื้นฐานการใช้งาน Acrobat มาก่อน
เนื้อหาการอบรม
การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF
- การแปลงเอกสารจาก Word แล้วให้เอกสาร PDF นั้น ถูกสร้างสารบัญของหน้าแบบอัตโนมัติ
- การแปลงเอกสารจาก Excel แบบเพียงชีตเดียวหรือหลายชีตพร้อมกัน
- การแปลงเอกสารจาก PowerPoint และให้เอกสารนั้น สามารถฉายสไลด์ได้พร้อมทั้งมี Effect เหมือนกับ PowerPoint
- การ Combine หลายเอกสารแล้วแปลงพร้อมกันในคราวเดียว เหมาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารหลายรูปแบบไปให้ลูกค้า เช่น Word, Excel, PowerPoint พร้อมกันในไฟล์เดียว
- และเทคนิคการแปลงเอกสารจากแหล่งอื่นๆ เช่น Clipboard, เว็บไซต์ หรือจาก Scanner
การสร้างเอกสาร PDF แบบมืออาชีพ
การสร้างสารบัญเอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการดูและค้นหา
- การสร้าง Thumbnail หรือสารบัญของเอกสาร PDF แบบรูปภาพ
- การกำหนดรูปแบบการย่อขยายเอกสาร และวิธีการดูเอกสารแบบหน้าเดียวหรือ 2 หน้า และการ Zoom แบบ Dynamic
- การดูเอกสารแบบ Full Screen หรือแบบ Auto Scroll
- การสร้าง Hyperlink ให้กับข้อความหรือรูปภาพในเอกสาร เพื่อเปิดเอกสารในหน้าอื่นๆ หรือเปิดเอกสาร PDF ข้ามไฟล์
- การใส่เสียงเพลงในเอกสาร PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการนำเสนอสินค้าหรือบริการ เพื่อให้ผู้ดูสินค้านอกจากได้เห็นแค่ Catalog ที่เป็นข้อความแล้วยังสามารถได้ยินเสียงทักทายหรือเสียง Effect ต่างๆ ที่คุณต้องการจะนำเสนอ
การแก้ไขเอกสาร PDF
- การ Save เอกสาร PDF ให้เป็น Word Document อย่างเดิม หรือให้เป็นรูปภาพ JPEG
- การย้าย แทรก ลบ หรือดึงเอกสารบางหน้าออกมา
- การ Replace บางหน้าในเอกสารด้วยเอกสาร PDF จากไฟล์อื่น ทั้งแบบหน้าเดียวหรือทั้งไฟล์
- การ Crop Margin ของเอกสาร เพื่อให้เอกสารทุกหน้ามีขนาดที่เท่ากัน แก้ปัญหาเรื่องพื้นที่ว่างของขอบกระดาษ
- การสลับหน้าและการ Run Number หน้าเอกสารใหม่ เช่น i,iii, 1, 2, 3 เป็นต้น
- การพิมพ์แทรกหรือแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF
- การ Highlight ข้อความ หรือขีดเส้นใต้ข้อความ ฯลฯ ในเอกสาร เหมือนกับที่ทำได้ใน Word
- การใส่ Header and Footer ในเอกสารเหมือนใน Word
- การใส่ Comment ในเอกสาร เช่น การใส่ Note และการปรับแต่ง Note ให้เป็นรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ
- การก๊อบปี้บางส่วนของข้อความ หรือรูปภาพในเอกสาร PDF เพื่อนำไปใช้ในโปรแกรมอื่นๆ
การสร้างระบบ Security ให้กับเอกสาร
- การประทับตรายางในเอกสาร เช่น Approved, Confidential, Reject หรือลายเซ็นต์ ฯลฯ
- การป้องกันเอกสารเมื่อสั่งพิมพ์โดยใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น รูปภาพโลโก้บริษัท หรือข้อความต่างๆ เช่น Copyright, Do Not Copy, Confidential ฯลฯ
- การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกพิมพ์ออกทาง Printer
- การใส่ Password สำหรับการเปิดดูเอกสาร
- การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแก้ไขได้
การใช้งานเอกสาร PDF ทางเว็บและเทคนิคต่างๆ
- การลดขนาดของไฟล์ให้มีขนาดเล็ก
- เทคนิคการทำให้เอกสารถูกเปิดอ่านผ่านทางอินเตอร์เน็ทถูกโหลดอย่างรวดเร็ว เฉพาะหน้าที่ผู้ดูต้องการโดยไม่จำเป็นจะต้องถูกดาวน์โหลดทั้งไฟล์ก่อนจึงจะเปิดอ่านได้
- การกำหนดรูปแบบวิธีแสดงเอกสารเมื่อผู้ใช้เปิดเอกสาร เช่น การสร้าง Full Screen หรือการกำหนดให้เอกสารถูกย่อ หรือขยายตามขนาดที่ต้องการ
- การซ่อนหรือแสดงทูลบาร์เมื่อเปิดเอกสารแบบอัตโนมัติ
- การค้นหาข้อความในเอกสาร PDF หรือค้นหาเอกสารในไฟล์อื่นๆ
- เทคนิคการแก้ปัญหาของการแปลงเอกสารที่เป็นภาษาไทย
- และเรียนรู้เทคนิคการใช้ Short Key ต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณใช้งานเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็ว
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- เลขานุการ
- พนักงานฝ่าย Marketing หรือ Admin
- ผู้ที่ต้องการจัดทำเอกสารแบบ Electronic ภายในองค์กร
- ผู้ที่ต้องการจัดทำ E-Document ภายในองค์กร โดยการ Scan เอกสารให้เป็น PDF
- และผู้ที่สนใจการใช้งาน Acrobat ทุกคน
คุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม
- ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้งาน Acrobat มาก่อน
- เป็นหลักสูตรสอนตั้งแต่พื้นฐานจนถึงระดับสูง
ค่าใช้จ่าย
- 2,500 บาท (ไม่รวม Vat)
Promotion พิเศษ
- ชำระค่าอบรมล่วงหน้าก่อนวันอบรม 7 วัน จะได้รับหนังสือไขปัญหา MS.FrontPage
มูลค่า 120 บาท ฟรี 1 เล่ม/ท่าน
การจองอบรมหรือติดต่อบริษัทฯ
- การจองอบรมจะสมบูรณ์เมื่อทางบริษัทฯ ได้รับชำระเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้วเท่านั้น ผู้ที่ชำระเงินก่อนจะมีสิทธิ์ในการจองอบรมก่อนผู้ที่ไม่ได้ชำระเงิน
- สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่โทร. 02-3803421-2
- เวลาทำการของบริษัทฯ คือ 9:00 - 17:00 น.
รูปแบบการอบรมและสถานที่อบรม
- เครื่องคอมพิวเตอร์ทันสมัย Pentium 4 จอแบน
- อบรม 1 คนต่อ 1 เครื่อง
- Coffee Break 2 ช่วง (เช้าและบ่าย)
- ลงทะเบียนเวลา 9:00 - 9:15 น.
- ระยะเวลาอบรม 9:15-17:00 น.
- สถานที่อบรมศูนย์ศึกษาสาทรธานี ม.รังสิต ชั้น 8 อาคารสาทรธานี 1 จอดรถฟรี กรณีมารถไฟฟ้า BTS ลงสถานีช่องนนทรี--จบ--