กรุงเทพฯ--15 ก.พ.--NTinfonet
หลักสูตร Organizing and Using Advanced Feature E-Mail in Outlook อบรมวันที่ 3 มีนาคม 2548
แนะนำหลักสูตร
หลายคนใช้โปรแกรม Outlook อยู่เป็นประจำทุกวัน เพื่อใช้ในการรับและส่ง E-Mail แต่ไม่เคยที่จะบริหารและจัดการกับ E-Mail ที่เข้ามาหรือเก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพ บางคนมี E-mail อยู่ใน Inbox หลายร้อยหรือเป็นพันฉบับ และไม่กล้าที่จะลบเพราะกลัวจะค้นหาไม่เจอ ผลก็คือขนาดของ Mailbox มีเท่าไหร่ก็เก็บไม่พอ ต้องร้องรอให้ฝ่าย IT เพิ่มพื้นที่อยู่ตลอดเวลา ทั้งๆ ที่ปัญหานี้เกิดจากความการไม่รู้จักวิธีการบริหารและจัดเก็บ E-mail อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง
การใช้งาน E-Mail ของโปรแกรม Outlook นั้น หากคุณมีความเข้าใจในการบริหารและรู้เทคนิคอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถที่จะทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากจริงๆ เพราะโปรมแกรมมีคำสั่งต่างๆ ที่จะช่วยจัดการให้คุณอยู่แล้วซึ่งคุณเองอาจจะนึกไม่ถึง
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
สอนให้คุณมีความเข้าใจวิธีการ Orgainze และ Manage Inbox เพื่อให้คุณสามารถที่จะจัดเก็บหรือค้นหา E-Mail ที่เข้ามาประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แลแก้ปัญหา Mailbox Size ที่เต็มตลอดเวลา
สอนให้คุณรู้จักการใช้งาน Advanced Feature ต่างๆ ของ E-Mail เพื่อช่วยให้คุณสามารถรับ-ส่ง E-Mail ประจำว้นได้อย่างรวดเร็ว
สอนให้คุณรู้จักวิธีประยุกต์ใช้ E-Mail สำหรับการสร้าง E-Mail Marketing หลักสูตร Managing Personal Information with MS.Outlook
อบรมวันที่ 4 มีนาคม 2548
แนะนำหลักสูตร
ในชีวิตประจำวันของการทำงานของทุกคน ย่อมจะต้องมีการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นไม่ว่าจะเป็นการรับหรือส่งข้อมูลให้ผู้อื่นโดยใช้ E-mail หรือการจดตารางการนัดหมาย หรือเก็บนามบัตรที่ได้รับ หรือการจดงานต่างๆ หรือบันทึก Note ส่วนตัว โดยส่วนใหญ่เรามักจะใช้สมุด Diary จดบันทึกสิ่งเหล่านี้กันเพื่อกันลืมไว้ หรือบางคนใช้วิธีการจำหรือแปะ Note ไว้บนโต๊ะ ปัญหาของการใช้ Diary คือเมื่อจดหมดเล่มหรือจบปี จะต้องเปลี่ยนเล่มใหม่ แต่ข้อมูลที่อยู่ใน Diary เหล่านั้นมีความสำคัญมาก เพราะคุณไม่สามารถที่จะทิ้งไปพร้อมกับ Diary ได้
โปรแกรม MS.Outlook นั้นมีความสามารถที่จะช่วยจัดการกับการเก็บข้อมูลส่วนตัวเหล่านี้ได้เป็นอย่างดี และมีประสิทธิภาพสูงมาก หลายคนรู้จักและใช้แค่เพียง E-mail เท่านั้น ซึ่งถือว่าใช้ประโยชน์จาก Outlook ยังไม่คุ้มค่าเท่าที่ควร หากคุณรู้จักการบริการข้อมูลส่วนตัวโดยใช้โปรแกรม Outlook แล้วคุณจะพบว่าคุณจะมีเวลาเพิ่มขึ้นและลดเวลาสับสนวุ่นวานกับการจัดเก็บข้อมูลได้เป็นอย่างดีทีเดียว
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
สอนให้คุณรู้จักวิธีบริการตารางเวลาทำงานอย่างมีสิทธิภาพโดยใช้ Calendar เข้ามาช่วยในการทำงาน เช่น การจดตารางนัดหมายต่างๆ การกำหนดให้เตือนเมื่อถึงกำหนดเวลา ฯลฯ
สอนให้คุณรู้จักวิธีการจัดเก็บนามบัตรโดยใช้ Contact ซึ่งจะส่งประโยชน์ให้การค้นหาเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว และใช้ประโยชน์ในการเป็น Database เพื่อทำ Mailing List หรือเก็บประวัติลูกค้าได้อีกด้วย
สอนให้คุณรู้จักวิธีการจดบันทึกงานที่ต้องทำหรือการมอบหมายงานให้ผู้อื่นโดยใช้ Task ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบริหารและติดตามงานไม่ว่าจะเป็นงานของคุณเองหรืองานที่คุณมอบหมายให้ผู้อื่นทำ
สอนให้คุณรู้จักการจัดเก็บ Note ที่สำคัญต่างๆ โดยใช้ Note เพื่อลดความเลอะเทอะของโต๊ะที่ต้องแปะ Note กันลืม
สอนให้คุณรู้จักวิธีของการ Integrate องค์ประกอบต่างๆ ของ Outlook ได้แก่ Inbox, Calendar, Contact, Task, Note เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างอัตโนมัติ
สอนให้คุณรู้จักวิธี Import, Export, Backup และการ Customize โปรแกรมให้ทำงานตามวัตถุประสงค์ของคุณ--จบ--