จาก ผลการสำรวจ ปี 2012 ได้กล่าวไว้ว่า "ภายใน ปี 2020 โลกจะสร้างข้อมูลดิจิทัลกว่า 5.2 TB ในมนุษย์แต่ละคน" แต่ตัวเลขดังกล่าวกลับเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในไม่กี่ปีที่ผ่านมา ซึ่งเกิดจากการเติบโตของของโลกอินเตอร์เน็ต หรือที่เรียกกันว่า Internet of Things (IoT) ทำให้การล้างข้อมูล เมื่อหมดความจำเป็นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญ และควรตระหนักอย่างมากในโลกยุคปัจจุบัน
บทความนี้เราเลยจะมาบอกถึง 6 เหตุผลว่าทำไมเราถึงควรใช้บริการบริษัททำลายข้อมูลกับบริษัทมืออาชีพ ในการล้างข้อมูลในคอมพิวเตอร์ มือถือ หรืออุปกรณ์ IT เก่าที่เราเลิกใช้แล้ว
1. ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย
ข้อมูลของเราไม่ได้มีมูลค่าลดลงเมื่ออยู่บนอุปกรณ์ IT ที่พังแล้ว หรืออยู่ในฮาร์ดดิสก์ที่คุณถอดออกมาเก็บไว้ในกล่องตรงมุมห้อง หรือแม้การ Format HDD ก็ไม่ได้หมายความว่าเราล้างข้อมูลจนหมดสิ้นแล้ว แต่การล้างข้อมูล หรือการทำลายข้อมูลที่ปลอดภัย และถูกต้องที่สุดสามารถทำได้ ดังนี้
- Degaussing คือการล้างข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก บนแผ่นฮาร์ดดิสก์ ซึ่งเป็นการล้างข้อมูลที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุด
- Wiping คือการล้างข้อมูลด้วยโปรแกรมทำลายข้อมูลถาวรที่ไม่สามารถกู้คืนได้ 100% รวมถึงข้อมูลที่อยู่ลึกระดับที่เราไม่สามารถดึงมาดูได้ ซึ่งวิธีนี้เรายังสามารถนำอุปกรณ์ IT ที่เราล้างข้อมูลแล้วกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลไม่รั่วไหล รวมถึงเป็นการช่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมจากการสร้างขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) เพิ่มขึ้นได้อีกด้วย
- Shredding คือการล้างข้อมูลด้วยการบดฮาร์ดดิสก์ เป็นการล้างข้อมูลทางกายภาพที่จะทำลายตัวฮาร์ดดิสก์ไปด้วยอย่างถาวร
ทั้ง 3 วิธีข้างต้น ถือเป็นวิธีการล้างข้อมูลที่ได้มาตรฐานความปลอดภัย ถูกต้อง และรับประกันว่าข้อมูลจะถูกล้างออกไปไม่รั่วไหลอย่างแน่นอน รวมถึงเป็นวิธีการล้างข้อมูลที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายของบริษัทขั้นพื้นฐานมากที่สุดเกี่ยวกับการทำลายล้างข้อมูล
2. ปฏิบัติตามข้อกฎหมาย/นโยบายบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องดูแลข้อมูลมากที่สุด
เหมือนที่เรากล่าวไปว่าการทำลายล้างข้อมูลด้วย 3 วิธีข้างต้น เป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากที่สุด เมื่อมีข้อมูลถูกสร้างขึ้นมาเป็นจำนวนมากทำให้เกิดความเสี่ยงในโลกของดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ เช่นกัน จึงมีการออกกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (เช่น พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA) เพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญต่างๆ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล หรือการปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์กร เช่น ISO27001 ที่มีการกำหนดให้บริษัทนั้นๆจำเป็นจะต้องใช้ Third Party ในการล้างข้อมูล
โดยการทำลายล้างข้อมูลอย่างไม่เหมาะสม อาจนำไปสู่การละเมิดกฎหมาย และส่งผลให้ธุรกิจของคุณถูกปรับเป็นจำนวนมาก
เพื่อรับประกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ข้างต้น และเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างถูกต้อง บริษัททำลายข้อมูลมืออาชีพส่วนใหญ่จะมีใบรับรองผลการทำลายข้อมูลให้ เพื่อเป็นการรับประกันว่าได้มีการล้างข้อมูลเสร็จสิ้น ซึ่งปฏิบัติตามกฎหมายและนโยบายอย่างถูกต้อง
3. ประหยัดต้นทุน และบริหารจัดการทรัพย์สิน IT อย่างมีประสิทธิภาพ
ยกตัวอย่าง เหมือนการเลือก Outsources เข้ามาทำงานในส่วนที่เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ประหยัดพื้นที่ ทำให้คุณมีเวลาทำงานในส่วนอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ได้ สามารถเป็นกำลังเสริมจากภายนอกองค์กรให้ทำงานได้เร็วขึ้น
เหมือนการใช้บริการทำลายล้างข้อมูลกับบริษัทที่เชี่ยวชาญ จะสามารถแนะนำวิธีดูแลข้อมูลและทรัพย์สิน IT ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ความเข้าใจในการจัดการข้อมูล นำอุปกรณ์ IT ไปล้างข้อมูลในขณะที่คุณสามารถนั่งทำงาน หรือไปหาลูกค้าทำกำไรเพิ่มเติมได้มากมาย
4. สร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
การสร้างธุรกิจใดธุรกิจหนึ่ง ย่อมใช้เวลาหลายปี พนักงานของคุณก็ย่อมใช้เวลาหลายวันในการดึงดูดลูกค้า ที่สำคัญอนาคตธุรกิจก็ย่อมขึ้นอยู่กับการรักษาและสร้างฐานลูกค้าที่มั่นคง เมื่อข้อมูลลูกค้าไม่ว่าจะเป็นประเภทใด หรือล้าสมัยแค่ไหนก็คุ้มค่ากับการปกป้องข้อมูล (หรือจ่ายเงินเพื่อซื้ออนาคตนั่นเอง) การล้างข้อมูลที่เหมาะสมช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าของคุณได้ว่าข้อมูลของพวกเขาจะปลอดภัย 100% และช่วยสร้างโอกาสในความสำเร็จในธุรกิจระยะยาว
5. ช่วยรักษาชื่อเสียงขององค์กร
ที่ผ่านมาเราอาจจะเคยได้ยินข่าวเกี่ยวกับบริษัทยักษ์ใหญ่หลายเจ้าทำข้อมูลของลูกค้าหลุดบ้าง ค้นเจอในเครื่องคอมพิวเตอร์เก่าบ้าง ซึ่งเป็นตัวเลขกว่า 72% ในจำนวนธุรกิจทั้งหมด และต้องใช้เวลาและกำลังคนในการกู้ชื่อเสียงกลับคืนมารวมถึงการสร้างมาตรการปกป้องข้อมูลของลูกค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้อง และเป็นการสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าอีกครั้ง
การล้างข้อมูลกับหน่วยงานที่เชี่ยวชาญช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ของคุณและเป็นส่วนสำคัญในการควบคุมความเสียหายจากการเกิดข้อมูลรั่วไหล การมีขั้นตอนการล้างข้อมูลที่ได้มาตรฐานรวมกับวิธีจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย สามารถช่วยสร้างชื่อเสียงบริษัทให้ลูกค้าของคุณได้รับรู้ว่า เราสามารถปกป้องดูแลข้อมูลของลูกค้าได้ดีที่สุด
6. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
การล้างข้อมูลอย่างปลอดภัยกับบริษัทที่ได้รับรองมาตรฐานกำลังเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นที่ยอมรับสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความเสียหายที่เกิดจากขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) ที่ส่งผลกระทบต่อสังคม และสิ่งแวดล้อม