กรุงเทพฯ--14 พ.ย.--เอพีพีอาร์ มีเดีย
ปัจจุบัน Gmail นับเป็นผลิตภัณฑ์ที่เข้าถึงผู้คนได้ง่าย และใช้งานง่าย ซึ่งเราพัฒนาขึ้นมาตั้งแต่สี่ปีที่แล้ว เพื่อช่วยให้ผู้คนเข้าถึงอีเมลได้รวดเร็ว และดูสะอาดตาเวลาใช้งาน นอกจากนี้ เรายังได้ปรับปรุง Gmail ในหลายรูปแบบตั้งแต่ช่วงแรกๆ ที่มีการเปิดตัว ทั้งทำให้รองรับการใช้งานได้มากขึ้น และกินเนื้อที่น้อยลง มีสิ่งต่างๆ มากมายนับร้อยประการที่ทำให้ Gmail สามารถสร้างประสบการณ์ชั้นเยี่ยมด้านการใช้อีเมลแก่ผู้ใช้ และนี่คือเกร็ดที่ควรรู้ 10 ประการเกี่ยวกับ Gmail ที่คุณอาจจะเคยรู้ หรือไม่เคยรู้มาก่อน
1. สามารถย้ายอีเมลเก่าๆ ของคุณไปไว้ใน Gmail บางครั้งคุณอาจจะมีอีเมลเก่า และอีเมลอยู่หลายบัญชีที่คุณต้องการย้ายข้อมูลเข้ามา ซึ่งคุณสามารถทำได้ง่าย เพียงเข้าไปที่ การตั้งค่า> บัญชี> รับจดหมายจากบัญชีอื่นจากนั้น Gmail ก็จะช่วยนำคุณไปจนสิ้นสุดกระบวนการ
2. สามารถตอบเมลโดยการแชทแทนได้ ถ้าคุณได้รับเมลและสังเกตเห็นว่าผู้ส่งกำลังออนไลน์อยู่ (สังเกตุจากจุดสีเขียวเล็กๆ ที่อยู่ติดกับชื่อของคนที่คุณกำลังสนทนาอยู่) คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม “ตอบกลับด้วยการแชท’ สิ่งที่อำนวยความสะดวกก็คือ คุณสามารถแชทโดยดึงข้อมูลจากอีเมลที่คุณโต้ตอบไปมา มาใช้ในการแชทต่อได้
3. สามารถใช้ไอคอนแสดงอารมณ์ในอีเมลได้ ไอคอนยิ้ม กลายเป็นไอคอนยอดนิยมในการส่งข้อความด่วน (Instant Messaging) ซึ่งเราคิดว่ามันเหมาะมากสำหรับนำมาใช้ในอีเมลเช่นกัน เราจึงได้เพิ่มไอคอนทุกอย่างเพื่อสร้างสีสันให้กับข้อความของคุณซึ่งเป็นรูปที่สื่อความหมายได้ดีกว่าการบรรยายโดยการเขียน คุณไม่ต้องพิมพ์ ;) อีกต่อไป ในเมื่อคุณสามารถใส่ และบางทีคุณอาจต้องการแค่เพิ่มสีสันให้กับอีเมลคุณโดยใส่ไอคอนสนุกๆ เช่น และแน่นอนเมื่อมีข่าวไม่ดี ก็สามารถแทนข้อความทั้งหมดได้
4. สามารถใช้ Gmail บนมือถือได้ดีขึ้น เมื่อไม่นานมานี้ เราได้ประกาศปรับปรุงการให้บริการ Gmail ผ่านอุปกรณ์สื่อสารเคลื่อนที่ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลได้เร็วขึ้น ราบรื่นขึ้นและไม่ติดขัดระหว่างที่คุณกำลังเดินทาง Gmail บน Mobile 2.0 ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณใช้อีเมลได้ลื่นไหลไม่ติดขัดแม้ในพื้นที่สัญญาณน้อย รวมถึงรองรับการใช้งานแบบออฟไลน์สำหรับมือถือ เช่น Nokia N95, Ericsson W910i และ BlackBerry Curve และตอนนี้คุณสามารถล็อกอินเพื่อใช้หลายบัญชีพร้อมๆ กันได้ (รวมถึง Gmail และบัญชีอีเมลบน Google Apps) โดยเรารองรับการใช้งานมากกว่า 35 ภาษาด้วยกัน สามารถดาวน์โหลด Gmail เวอร์ชั่น 2.0 สำหรับมือถือได้ที่ m.google.com/mail ผ่านโมบายเบราว์เซอร์ได้
5. ช่วยปกป้องบัญชี Gmail ของคุณ เนื่องจากคุณอาจจะเก็บข้อมูลส่วนตัวไว้บนอีเมล ตั้งแต่ข้อมูลในบัญชี จนถึงจดหมายรัก เราเข้าใจว่าบัญชี Gmail มีความสำคัญต่อคุณอย่างไร เราจึงได้เพิ่มระบบป้องกันและควบคุมข้อมูลในระดับที่เหนือชั้นขึ้นไปอีก คุณอาจลืมล็อกออฟจาก Gmail ได้ง่ายมาก ดังนั้นคุณจะเห็นว่าด้านล่างของ Inbox ของคุณจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณเข้าใช้งานบัญชีนี้ครั้งล่าสุด และแม้ว่าคุณอาจจะกำลังเปิดใช้งานบัญชีนั้นอยู่ที่อื่นก็ตาม และเพียงคุณคลิกเข้าไปที่ ลิงก์ ‘รายละเอียด’ คุณก็สามารถตรวจสอบได้ว่ามีแค่คุณ และเพียงคุณคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเข้าไปที่บัญชีของคุณได้
6. รูปภาพสามารถแทนถ้อยคำบรรยายจำนวนนับพัน การใส่รูปภาพไว้ในอีเมล ทำให้เวลาที่คุณส่ง
อีเมลหาใครสักคน ผู้รับสามารถเห็นรูปที่คุณต้องการให้คนทั่วโลกเห็นได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมว่าต้องการให้ใครเห็นบ้าง เช่นในกรณีที่คุณอาจจะอยากให้คนที่แชทด้วยบ่อยที่สุดเห็นรูปถ่ายล่าสุดของคุณ
7. ใช้คีย์ลัด (keyboard shortcuts) เพื่อประหยัดเวลา ยกตัวอย่าง เช่น กดตัว ‘c’ เพื่อย่นเวลาในการเข้าสู่การเขียนอีเมล และตัว ‘e’ เพื่อจัดเก็บข้อความ ซึ่งปุ่ม คีย์ลัด ‘จัดเก็บและถัดไปช่วยให้คุณไม่ต้องคลิกเพื่อกลับไปที่กล่องจดหมาย เพียงไปที่ การตั้งค่า และคลิกที่ ‘เปิดคีย์ลัด’ เพื่อใช้งานปุ่มต่างๆ เหล่านี้
8. ใช้ฟังก์ชั่น ‘mute’ ในกรณีที่คุณเห็นว่าอีเมลที่เขียนโต้ตอบไปมาเริ่มยาวเกินไป และถ้าบทสนทนาที่กำลังคุยกันอยู่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ คุณสามารถคลิกที่ ‘ปิดบันทึก’ เพื่อไม่ให้อีเมลใหม่เหล่านี้เข้ามาอยู่ในกล่องจดหมายโดยไม่ต้องห่วงว่าคุณจะพลาดเรื่องที่สำคัญไป เพราะถ้าที่อยู่ของคุณอยู่ในช่อง ‘ถึง’ หรือ ‘สำเนา’ อีเมลนั้นก็จะกลับมาอยู่ในกล่องจดหมาย เพื่อรอให้คุณเปิดดู
9. ใส่สีสันให้กับป้ายกำกับ ในบางครั้งคุณอาจอยากทำให้อีเมลที่อยู่ในกล่องจดหมายให้เด่นชัดขึ้น หรือคุณอาจจะอยากใส่สีสันให้กับระบบจัดเก็บไฟล์ทำให้มีมิติมากขึ้น ตอนนี้ คุณสามารถใส่สีให้กับป้ายกำกับต่างๆ เพื่อสร้างความแตกต่างระหว่างข้อความแต่ละประเภท ช่วยให้คุณหาไฟล์หรือข้อความที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
10. สามารถเลือกภาษาได้ ปัจจุบัน Gmail รองรับการใช้งานประมาณ 50 ภาษาเพื่อช่วยให้คนทั่วโลกสามารถติดต่อกันโดยใช้ภาษาของตัวเองได้อย่างสะดวก อีกทั้งคุณยังสามารถสลับสับเปลี่ยนไปใช้ภาษาอื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ ยังรองรับภาษาที่ต้องเขียนจากขวาไปซ้ายเช่น ภาษาอาราบิก และฮีบรู ซึ่งใช้ได้ทั้ง Gmail และแชท
สอบถามเพิ่มเติม
บริษัท เอพีพีอาร์ มีเดีย จำกัด
บุษกร ศรีสงเคราะห์ 02-655-6633 busakorn@apprmedia.com
กณวรรธน์ อิศรางกูร ณ อยุธยา 02-655-6633 kanawat@apprmedia.com