กรุงเทพฯ--6 ม.ค.--NTinfonet
หลักสูตร Using Advanced Feature in Excel
อบรมวันที่ 12 มกราคม 2552
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
เป็นหลักสูตรที่เน้นให้คุณรู้จักการดึงเอาความสามารถของฟีเจอร์ต่างๆ ของ Excel เข้ามาช่วยในการจัดการและแก้ปัญหาในการทำงานต่างๆ ของการใช้งานประจำวันให้เสร็จอย่างรวดเร็ว
หลายคนใช้ Excel อยู่แล้วแต่มักจะใช้ความสามารถของ Excel ไม่เกิน 10% ทั้งนี้เป็นเพราะไม่ทราบว่า Excel นั้นมีความสามารถอะไรบ้าง บางคนได้ Upgrade Excel เป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด แต่ก็ยังใช้งานเหมือนปกติ งานก็เสร็จชาช้าเหมือนเดิม ไม่ได้ใช้ความสามารถใหม่ๆ ที่มีมากับ Excel เลยแม้แต่น้อย ทำให้เป็นที่น่าเสียดายอย่างยิ่ง
ดังนั้นในหลักสูตรนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดึงเอาความสามารถต่างๆ ของ Excel เข้ามาใช้งาน เพื่อให้เกิดประโยชน์และประสิทธิภาพสูงสุดต่องาน และสามารถนำเอาความรู้นี้ไปใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชั่นไม่ว่าจะเป็น Excel 2000, Excel 2002 หรือ Excel 2003 ก็ตาม
เนื้อหาการอบรม
เจาะลึกการใช้งานสัญญลักษณ์ต่างๆ ของ Format Code Numberใน Excel เช่น _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* -??_);_(@_) ซึ่งหลายคนยังไม่มีความเข้าใจ
การกำหนดรูปแบบของตัวเลขให้หาร 1000 เช่น หากพิมพ์ตัวเลข 1,000,000 จะถุกแสดงเป็น 1,000 อัตโนมัติ โดยไม่ต้องใส่สูตรหาร 1,000 แต่อยางใด
การกำหนดให้เซลสามารถแสดงข้อความในลักษณะ Baht 1,000 แล้วสามารถที่จะคำนวณได้ปกติ โดยเก็บเฉพาะค่า 1,000 เท่านั้น
การกำหนดรุปแบบของเศษส่วน เช่น 10.25 ให้ถูกแสดงเป็น 10 1/4 ฯลฯ
การกำหนดรูปแบบการแสดงค่าศูนย์ให้เป็นรูปแบบอื่นๆ ตามต้องการ เช่น "-" หรือค่าว่าง ฯลฯ
การกำหนดเงื่อนไขของตัวเลขให้ถูกแสดงเป็นสีตามที่ต้องการ เช่น หากมีจำนวนเป็นจำนวนมาก และต้องการแสดงว่าถ้าค่าใดน้อยกว่า 5,000 บาท ให้แสดงออกมา แต่ถ้าไม่ใช่ให้ซ่อนหายไป
การใช้งาน SmartTag ใน Excel ซึ่งเป็น Feature ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็ว ซึ่งโดยปกติทุกคนที่ใช้ Excel 2002 เป็นต้นไป จะต้องพบกับ SmartTag อย่างแน่นอน แต่ไม่ทราบประโยชน์จากมันก็เลยไม่ได้สนใจ ทำให้การทำงานไม่ได้ประโยชน์จากฟิเจอร์ใหม่ๆ นี้จะต้องพบกับ SmartTag อยู่แล้ว เช่น สัญญลักษณ์ต่างๆ ของ SmartTage ได้แก่
การ Format ข้อมูลหลาย Sheet ให้เหมือนกันอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอาศัยปุ่ม Format Painter เหมาะสำหรับผู้ที่มีข้อมูลคล้ายๆ กันหลายชีตแต่ตัวเลขต่างกัน ซึ่งควรที่จะมีรูปแบบที่เหมือนกันจึงจะดูสวยงาม
การกำหนดค่าใหม่ให้ปุ่มต่างๆ บนทุลบาร์ Formatting ซึ่งได้แก่ปุ่ม เช่น หากเมื่อคลิกปุ่ม $ แล้วโดยปกติ Excel จะแสดงเป็นสกุลเงิน $ แต่จะให้แสดงเป็น ฿ แทน หรือปุ่ม , เมื่อกดแล้วโดยปกติจะถูกแสดงเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่งเสมอ แต่ให้แสดงโดยไม่มทศนิยมอัตโนมัติ โดยไม่ต้องคลิกปุ่ม Decrease Decimal แต่อย่างใด
การแก้ไขค่า Default ของ Excel ให้เป็นรูปแบบ Format ตามต้องการ เช่น เมื่อเปิด Workbook ใหม่แล้วให้ทุกเซลแสดงเป็น Font หรือขนาดใดก็ได้ตามต้องการ หรือกำหนดให้ตัวเลขถูกแสดงแบบมี comma แบบอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่ม Comma Style ทุกครั้ง
การกำหนดให้ชื่อบริษัทปรากฏโดยอัตโนมัติใน Header หรือ Footer เมื่อสร้าง Workbook ใหม่ หรือเมื่อเพิ่ม Sheet ใหม่ ซึ่งจะเป็นลดเวลาในการต้องใส่ข้อความใน Header หรือ Footer ทุกครั้งเมื่อจะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
การกำหนดให้เซลถูก Format ให้แสดงรูปแบบตามต้องการ โดยอิงกับเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ซึ่งเงื่อนไขที่กำหนดนั้นสามารถที่จะเป็นค่าใดค่าที่หรือเป็นสูตรคำนวณ
การสร้างกฏในการรับข้อมูลในเซล เช่น เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ป้อนใช้เฉพาะค่า 10-100 เท่านั้น หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลเกิดขอบเขตที่กำหนด ให้แจ้งเตือนและไม่ยอมรับข้อมูลที่ป้อนผิดเงื่อนไข ฯลฯ หรือการบังคับให้ผู้ใช้เลือกค่าในลักษณะของ Drop Down ซึ่งเหมาะสำหรับการสร้าง Worksheet เพื่อให้เป็นแบบฟอร์มและต้องการป้องกันมิให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลผิดๆ เข้ามา
การ Link ข้อมูลจากเว็บไซต์เข้ามาใน Excel แล้วให้ข้อมูล Update อัตโนมัติ เมื่อข้อมูลในเว็บไซต์เปลี่ยนแปลง เช่น การลิงก์ Exchange Rate จากเว็บของธนาคารแห่งประเทศไทย หรือการ Link ราคาหุ้นจากเว็บของตลาดหลักทรัพย์ ฯลฯ
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
ผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Excel กว่าเดิมที่เคยใช้อยู่แบบปกติ โดยเฉพาะผู้ที่มีความรู้การใช้งาน Excel ในระดับกลาง
หลักสูตรนี้ไม่ได้เน้นเรื่องการสร้างสูตรที่ซับซ้อน แต่จะเน้นให้ใช้งานในฟีเจอร์ที่จะช่วยทำงานให้ได้อย่างรวดเร็ว
ค่าใช้จ่าย
3,000 บาท (ไม่รวม Vat)
จะต้องชำระค่าอบรมล่วงหน้าก่อนอบรมอย่างน้อย 7 วัน
Promotion พิเศษ
สมัครเรียนและชำระเงินพร้อมกัน 2 หลักสูตรขึ้นไป ลด 10%
การจองอบรมหรือติดต่อบริษัทฯ
การจองอบรมจะสมบูรณ์เมื่อทางบริษัทฯ ได้รับชำระเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้วเท่านั้น ผู้ที่ชำระเงินก่อนจะมีสิทธิ์ในการจองอบรมก่อนผู้ที่ไม่ได้ชำระเงิน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่โทร. 02-3803421-2
เวลาทำการของบริษัทฯ คือ 9:00 - 17:00 น.
รูปแบบการอบรมและสถานที่อบรม
- เครื่องคอมพิวเตอร์ทันสมัย Pentium 4 จอแบน
- อบรม 1 คนต่อ 1 เครื่อง
- Coffee Break 2 ช่วง (เช้าและบ่าย)
- ลงทะเบียนเวลา 8:45 - 9:00 น.
- ระยะเวลาอบรม 9:00-16:30 น.
- สถานที่อบรมศูนย์ศึกษาสาทรธานี ม.รังสิต ชั้น 8 อาคารสาทรธานี 1 กรณีมารถไฟฟ้า BTS ลงสถานีช่องนนทรี