กรุงเทพฯ--1 เม.ย.--แกรนท์ ธอร์นตัน
ช่วงเวลานี้ มีบริษัทจํานวนมากที่กําลังเผชิญกับปัญหาสภาวะเศรษฐกิจถดถอย ในขณะเดียวกัน การปฏิบัติหน้าที่ของ กรรมการบริษัทตามที่บัญญัติไว้ในกฎหมายก็ทวีความสําคัญยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้าที่ในส่วนที่จะสร้างความมั่นใจว่า บริษัทยังคงสามารถดําเนินกิจการอยู่ได้ ดังนั้นเราน่าจะมาตอก ย้ำถึงบทบาทและภาระหน้าที่ของกรรมการโดยการทบทวนประเด็นสําคัญๆ ดังต่อไปนี้
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กรรมการมีหน้าที่ต้องใช้ความระมัดระวังในการจัดการงาน ของบริษัท กล่าวคือต้องรับผิดชอบ:
- ให้ผู้ถือหุ้นได้ชําระค่าหุ้นจริง
- ให้มี เตรียมการเป็นประจํา และรักษาไว้ให้เรียบร้อย ซึ่งบรรดาสมุดบัญชีและเอกสารที่กฎหมายกําหนดไว้
- แจกจ่ายเงินปันผลหรือดอกเบี้ยให้เป็นไปโดยถูกต้อง
- จัดการให้เป็นไปโดยถูกต้องตามมติของที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น
นอกจากนั้น กรรมการต้องไม่ประกอบการค้าขายใดๆ ที่มีรูปแบบลักษณะกิจการเป็นอย่างเดียวกัน และเป็นการแข่งขันกับการค้าขายของบริษัท ไม่ว่าทําเพื่อประโยชน์ส่วนตนหรือเพื่อประโยชน์ผู้อื่น หรือไปเข้าหุ้นส่วนไม่จํากัดความรับผิดในห้างค้าขายอื่น ซึ่งประกอบกิจการที่มีสภาพเป็นอย่างเดียวกันและแข่งขันกับกิจการของบริษัท โดยมิได้รับความยินยอมจากที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น
พระราชบัญญัติบริษัทมหาชน พ.ศ. 2535 ได้บัญญัติไว้ในทางเดียวกัน โดยได้กําหนดเพิ่มเติมไว้ซึ่งอํานาจและภาระหน้าที่ของกรรมการอาทิเช่น
- ต้องจัดให้มีการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกระยะเวลา 3 เดือน
- กรรมการต้องปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค์ และข้อบังคับของบริษัท ตลอดจนมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและระมัดระวังรักษาผลประโยชน์ของบริษัท
ด้วยบทบัญญัติแห่งกฎหมาย กรรมการจะต้องเป็นผู้รับผิดต่อบริษัทในความเสียหายอันเกิดจากการกระทําการหรือละเว้นกระทําการใดอันเป็นการไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่กล่าวข้างต้น โดยบริษัทหรือ ผู้ถือหุ้นอาจเป็นผู้ดําเนินการเรียกร้องดังกล่าว
ในฐานะกรรมการ ท่านจะต้อง :
- ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความระมัดระวังและซื่อสัตย์
- ให้ความสนใจเป็นพิเศษโดยเฉพาะเมื่อบริษัทกําลังจัดการเงินของบุคคลอื่น
- กระทําการเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทแม้ว่าจะไม่มีส่วนได้เสียใดๆ
- ใช้ข้อมูลที่ได้รับในฐานะที่เป็นกรรมการของบริษัทอย่างเหมาะสมและเพื่อประโยชน์ของบริษัท การใช้ข้อมูลที่ได้รับดังกล่าวเพื่อผลประโยชน์ของตนเองหรือบุคคลอื่น ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม หรือเพื่อให้บริษัทได้รับความเสียหาย ถือว่าเป็นการกระทําความผิดอย่างร้ายแรงแม้ว่าจะมิใช่ข้อมูลที่เป็นความลับก็ตาม เพราะหากใช้โดยไม่สุจริตแล้วย่อม ถือว่าเป็นการกระทําความผิด
หากท่านมีส่วนได้เสียใดๆ ที่เป็นการขัดกับภาระหน้าที่ในฐานะที่เป็นกรรมการ ท่านพึงต้องเปิดเผย ณ ที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น
สิ่งที่ควรกระทํา
กรรมการถือเป็นบุคคลผู้รับผิดชอบการควบคุมดูแลการดําเนินธุรกิจของบริษัท ท่านจึงต้องทําความเข้าใจ หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ และมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ที่กําหนดอํานาจหน้าที่และขอบเขตอํานาจของกรรมการ
หนทางหนึ่งที่จะช่วยปกป้องตัวท่านเองไม่ให้ผิดพลาดก็คือ การรับรู้ทันปัจจุบันกับสิ่งที่บริษัทกําลังดําเนินการอยู่ โดยท่านควร:
- เข้าประชุมคณะกรรมการอย่างต่อเนื่อง
- ทําความเข้าใจการดําเนินการ โครงการ หรือกลยุทธ์ ซึ่งมีผลกระทบต่อการดําเนินธุรกิจของบริษัท กล่าวคือหากการนั้นเกี่ยวข้องกับการทําให้เกิดความเสี่ยงซึ่งเงินทุนของบริษัท
- แสวงหาคําปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ หากท่านไม่มีความรู้ความชํานาญในเรื่องที่ต้องตัดสินใจ
- สอบถามผู้จัดการและพนักงานถึงการดําเนินไปของกิจการเพื่อให้มั่นใจว่าได้มีการปฏิบัติตามนโยบาย กระบวนการ หรือการมอบอํานาจอย่างเหมาะสม
- ทําให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้รับก่อนการประชุมกรรมการนั้น ทันท่วงที เชื่อถือได้ และตรงประเด็น ซึ่งควรรวมถึง ประมาณการกระแสเงินสด รายงานการดําเนินงาน งบดุล และสรุปการดําเนินธุรกิจของบริษัท
- รับรองว่ามีการดําเนินการจัดการและเข้าใจถึงความเสี่ยงต่างๆ และการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย
และเหนือสิ่งอื่นใดเพื่อเป็นการปกป้องตัวท่านเอง ในการที่จะเป็นกรรมการของบริษัทได้นั้น ท่านจะต้องเต็มใจ มีความสามารถ และมีเวลาเพียงพอ
เกี่ยวกับ แกรนท์ ธอร์นตัน ในประเทศไทย: แกรนท์ ธอร์นตัน ในประเทศไทย เป็นที่รู้จักกันดีในแวดวงธุรกิจในฐานะบริษัทที่ปรึกษาและให้บริการอย่างมืออาชีพระดับแนวหน้าของประเทศไทย ซึ่งก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2534 มีประสบการณ์ในการให้คําปรึกษาแก่บริษัทต่างๆ ในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจเอเชียปี พ.ศ. 2540 โดยใช้วิธีการปรับโครงสร้างหนี้ การลดค่าใช้จ่าย และการปรับปรุงแผนธุรกิจ กลุ่มงานให้บริการของแกรนท์ ธอร์นตัน ได้แก่
การให้คําปรึกษาด้านธุรกิจ
การตรวจสอบบัญชี
การให้คําปรึกษาทางภาษี
การให้บริการปรึกษาเฉพาะทาง
การจัดหาบุคลากรระดับผู้บริหาร
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แกรนท์ ธอร์นตัน ในประเทศไทย กรุณาเข้าชมเว็บไซต์ www.grantthornton.co.th บทความนี้สามารถดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ www.grantthornton.co.th/publications
ฝ่ายการตลาดและการสื่อสาร
แกรนท์ ธอร์นตัน
ชั้น 18 แคปปิตอลทาวเวอร์
ออลซี่ซั่นส์เพลส
87/1 ถนนวิทยุ ลุมพินี
ปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330
โทร +66 (0)2 205 8222
แฟกซ์ +66 (0)2 654 3339
อีเมล์ marketing@gt-thai.com เว็ปไซต์ www.grantthornton.co.th