สวนดุสิตโพลล์: "การประชุม” ที่มีประสิทธิภาพ

การประชุม เป็นกิจกรรมที่มีความสำคัญมากสำหรับหน่วยงานทั้งภาคราชการและเอกชน การประชุมเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้รับทราบข้อมูลข่าวสารและเกิดการตัดสินใจร่วมกัน ทุกหน่วยงานต้องเสียเวลา ค่าใช้จ่ายที่สูงในการจัดประชุมในแต่ละครั้ง แต่การประชุมก็เป็นการบริหารจัดการอย่างหนึ่ง และเป็นที่ถกเถียงกันตลอดเวลาว่าจัดแล้วจะคุ้มค่าหรือไม่? “สวนดุสิตโพล” มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต จึงได้สำรวจความคิดเห็นจากบุคลากรทั้งภาครัฐและเอกชน จำนวน 1,082 คน ที่มีต่อการประชุม เพื่อให้การดำเนินการประชุมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ระหว่างวันที่ 16-18 สิงหาคม 2553 สรุปผลได้ดังนี้

อันดับ                                                                              ภาพรวม
1          การเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่                 34.22%
2          ผู้บริหารควรเข้าร่วมการประชุมทุกครั้ง                                           25.51%
3          มีสิ่งอำนวยความสะดวกให้อย่างครบถ้วน (สถานที่  อาหาร เครื่องดื่ม ฯลฯ )              18.09%
4          การจัดการประชุมที่กระชับ ชัดเจน /บริหารเวลาได้ดี                                12.53%
5          อยากให้การประชุมเป็นที่สนใจของสื่อมวลชน และนำไปเผยแพร่ต่อได้                      9.65%

2. “การประชุม” ที่บุคลากร “ภาคเอกชน” ถูกใจมากที่สุด คือ
อันดับ                                                                              ภาพรวม
1          บรรยากาศในการประชุมที่ไม่เคร่งเครียด /จัดกิจกรรมที่สร้างสรรค์ให้ทำร่วมกัน             29.74%
2          สามารถนำสิ่งที่ได้รับจากการประชุมไปใช้ในการปฏิบัติงานหรือการดำเนินธุรกิจ              27.45%
3          มีสิ่งอำนวยความสะดวกให้อย่างครบถ้วน (สถานที่  อาหาร เครื่องดื่ม ฯลฯ )              17.20%
4          มีเทคโนโลยี /เครื่องมือที่ทันสมัยนำมาใช้ประกอบการประชุม เช่น มัลติมีเดีย โปรเจ็กเตอร์    14.64%
5          วิทยากรต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ความสามารถ มีเทคนิคการถ่ายทอดที่น่าสนใจ น่าติดตาม          10.97%

--สวนดุสิตโพล--